RICDOC en col·laboració amb Konica Minolta us ofereix la combinació perfecta, per a aquelles empreses que busquin la simplicitat en el seu entorn laboral i vulguin fer-se amb l’últim en tecnologia.

Estem parlant d’un equip multifunció, capaç d’imprimir, escanejar i al mateix temps emmagatzemar i gestionar tot el IT d’una empresa.

Dissenyat per a estar sempre connectat i protegit, reduint la complexitat de la seva IT i de la seva infraestructura, gràcies a l’agrupació de serveis.

Amb Workplace Hub aconseguirà:

Com ja sap la tecnologia no sempre es comporta com desitgem, és per això que Konica Minolta li ofereix el seu equip de IT, per a vetllar i supervisar la seva infraestructura les 24 hores del dia i els 7 dies de la setmana.

Ara ja serà possible que les empreses es despreocupin de la seguretat de les seves dades i se centrin en tasques més rellevants.

Amb Workplace Hub aconseguirà mantenir al dia les actualitzacions, protegir la informació i evitarà que s’ocupi de gestions complexes que envolten aquest món IT.

Utilitzi-ho per a impulsar tota o part de la seva cabuda operativa amb una solució que creix amb vostè.

Demani’ns informació sense compromís, la transformació digital està més a prop que mai.

Sol·licitud d’informació 

www.ric.es | www.ricdoc.com | www.ricsigner.com

La entrada WORKPLACE HUB aparece primero en RIC Solutions.

Tornar a la feina amb seguretat és un dels temes que ens inquieta a tots. Per això des de Reprografia Industrial de Catalunya us recomanem la instal·lació dels purificadors d’aire de la marca IDEAL. 

Tots sabem que la qualitat de l’aire que respirem és summament important i té una incidència directa en la nostra salut. Poc podem fer en aquesta qualitat en àrees obertes, però sí en els nostres entorns tancats, on passem el 90% del nostre temps. Aquest tema pren especial rellevància pel brot de COVID-19.

RIC.DOC, com a distribuïdor de productes IDEAL, els recomana la instal·lació dels seus compactes, potents i silenciosos Purificadors d’Aire els quals, mitjançant els seus filtres altament efectius, eliminen els contaminants del seu ambient, incloses les partícules de pols, pol·len, Coronavirus, àcars, fums, males olors, etc. Disposem de diversos models que s’adequaran a les seves necessitats.

Aquests purificadors d’aire ja fa temps que s’utilitzen, els podem trobar a consultoris mèdics, veterinaris, sales de reunions, oficines i també a instal·lacions públiques com llars d’infants, hospitals, escoles, laboratoris, etc.

Els purificadors d’aire IDEAL estan certificats com a productes aptes per a les al·lèrgies pel Centre Europeu per a la Fundació de Recerca d’Al·lèrgies i disposen del Segell ECARF. Aquests purificadors ja estan ajudant a persones amb al·lèrgies, asma i amb malalties respiratòries.

Recordi, la salut està en l’aire. Asseguri’s que la qualitat de l’aire que respira en el seu entorn d’oficina o privat és la millor possible i si la desitja millorar, contacti’ns.

La entrada Tornar a la feina amb seguretat aparece primero en RIC Solutions.

En aquests moments d’adaptació que ens ha portat la situació actual de crisis del COVID-19, el compromís de RIC.DOC amb les persones és més fort que mai. És per això que aquests dies estem realitzant diferents Seminaris gratuïts que estem segurs que els seran de gran ajuda.

Després de l’èxit del primer Webinar sobre la digitalització de factures certificades amb DocuWare, realitzarem un altre Webinar dimarts 21 d’abril a les 11h per mostrar la integració entre el gestor documental i la solució de signatures de Validated ID.

En aquest Webinar t’explicarem els diferents tipus de signatures digitals, argumentant les diferents aplicacions per a treure-li el màxim partit i així guanyar agilitat, seguretat i comunicació, fent que el treball a distància es pugui desenvolupar sense problemes.

Compartirem els millors consells i diferents usos aplicatius de signatures electròniques, i a més podràs veure una demostració pràctica de com validar documents de manera ràpida, segura i amb validesa jurídica.

Faci clic aquí per a registrar-se al Webinar gratuït sobre Signatures electròniques.

La entrada Webinar gratuït sobre Signatures electròniques aparece primero en RIC Solutions.

ESTEM DE CELEBRACIÓ! Després d’adquirir l’any passat per primer cop en la història de RIC, la categoria PLATINUM PARTNER DE DOCUWARE, aquest any no només hem renovat la categoria, sinó que hem entrat en el selecte DIAMOND CLUB PARTNER. Això vol dir que som líders en el mercat d’ECM i de Gestió Documental. És tota una fita haver-ho aconseguit, i per descomptat que lluitarem per mantenir-lo en el futur. Agraïm a tots i a totes i a cadascun del nostre equip tot l’esforç i la dedicació en aquesta etapa. Sens dubte, no hauria sigut possible sense la suma d’esforços de tots aquells qui componem aquesta gran família. Enhorabona equip!

La entrada RICDOC ENTRA A LA CATEGORIA DIAMOND CLUB PARTNER 2020 DE DOCUWARE aparece primero en RIC Solutions.

Tot i que les empreses estan familiaritzades amb el concepte 4.0 seguim trobant-nos que molts negocis que segueixen sense apostar per la Transformació Digital i és curiós que a molts encara no els soni o no acaben d’apostar per la gestió documental. Per què passa això ?: Des del nostre punt de vista, creiem que és per falta d’informació i per falta d’entesa dels veritables principis i avantatges d’una bona gestió documental.

Els documents s’acumulen a les empreses, potser no ens adonem, però les dades en un 90% de les ocasions es troben en els documents, és per això que necessitem gestionar de forma eficient els documents per evitar pèrdua de temps, duplicitat de documents , consum de paper, ser més productius en menys temps o estalviar diners, entre altres. Millorar aquests problemes, només s’aconsegueix amb una eina de digitalització clau: Un Gestor documetal (ECM).

Nosaltres des de RIC.DOC portem més de 10 anys assessorant als nostres client he intentat fer entendre a les empreses tots els beneficis que aporta un bon gestor documental, de fet un dels nostres clients ens va dir una frase que l’hem fet servir molt comercialment, «A tot i que les empreses constantment busquen la manera d’estalviar costos, molt poques són conscients del volum de diners que poden estalviar només optimitzant la gestió dels seus documents » i aquesta frase emergeix un cop el client disposa dels nostres serveis i està treballant amb les nostres solucions.

Portem molts anys fent servir la frase de «empresa sense papers» aquest argument segueix estant en ús però cada vegada més intentem no generar documents en paper, sinó generar documents en digital en primera instància, com pot ser signar un contracte laboral de forma biomètrica o remota. D’aquesta manera tot és més ràpid i automatitzat. Aquest cas, seria un procés molt simple però on el retorn d’inversió és molt ràpid.

Una bona eina de gestió documental ens permet automatitzar els fluxos documentals. Aquesta és una problemàtica molt habitual en els nostres clients, que hem solucionat a través de solucions de Workflow ja integrades en les nostres solucions i amb total mobilitat amb les nostres app ‘s mòbils. Actualment es gasta molt de temps, amb les conseqüències de pèrdua de traçabilitat. No saber on està el document actualment, la lentitud en l’aprovació de qualsevol procés en el qual he de respondre al meu client en una data concreta. Aquesta problemàtica queda solucionada amb un bon procés de gestió documental cap a qualsevol tipus de departament, a més de garantir importants estalvis econòmics i millorar el rendiment dels empleats.

Les empreses estan prenent passos en ferm per aconseguir transformar al món digital, però encara queda un llarg recorregut, en el qual RIC.DOC està ajudant i aconsellant a millorar en qualsevol necessitat digital que necessitin els negocis. Avancem junts en el camí a la digitalització? Més a: www.ricdoc.cat

La entrada Una bona gestió documental garanteix importants estalvis econòmics aparece primero en RIC Solutions.

Un ERP en el núvol, és una forma de tenir softwares ERP en un equip remot sense necessitar els hardware de forma interna a l’empresa que tinguin les característiques necessàries per poder instal·lar l’ERP escollit. Per poder tenir accés a aquest, com hem dit no tindríem necessitats a nivell de harware intern només necessitaríem connexió a internet, ja que el bolcat de l’ERP estaria dins d’un entorn remot al qual accedirem per aquesta via.

Tant les dades com la resta d’informació bolcada en el núvol respecten en tot moment els principis de seguretat i confidencialitat. Totes les dades introduïdes a aquest ERP s’allotgen en servidors encarregats de mantenir i garantir aquests principis.

Degut de que no tenim requisits de hardware, triar un software en el núvol té un cost molt menor que un ERP on-promise, ja que els equips es porten un gran percentatge de la inversió a realitzar per d’obtenir i utilitzar un ERP, el cost principal seria l’accés al servei en el núvol, manteniment i altres relacionats, amb l’avantatge de no haver d’actualitzar tots els equips propis ja que accedim a ultimes versions de manera directa, per tant també hem de parlar de cost de temps en instal·lació i manteniment d’equips i altres relacionats.

A més del cost del que parlàvem abans, un altre factor a tenir en compte per a l’elecció del mateix és la mida de l’empresa i l’activitat, ja que pel fet que és un entorn en general amb accés el qual pot ser de diversos usuaris en el mateix equip remot, per a empreses amb major complexitat de les seves funcions que per la seva casuística, requereixin un ERP «fet a mida» els serà més productiu la inversió en un ERP en les instal·lacions pròpies però si no és així l’ERP en el núvol tindria un major pes i aportaria un major valor a aquesta diferència entre cost de la inversió i benefici que m’aporta la mateixa.

Respecte a les seves avantatges, l’ERP en el núvol permet l’accés des de diferents ubicacions, equips i usuaris a aquest software. A més, segueix tenint els mateixos avantatges pel que fa a anàlisi, no duplicitat d’informació o rapidesa que pot tenir l’ERP on-promise.

I respecte a les seves desavantatges a més de les ja citades, com hem esmentat l’accés remot es realitza a través de la connexió a Internet, per tant en el cas de tenir una fallada de connexió a la mateixa o qualsevol problema relacionat amb internet no tindríem accés a l’ERP en el núvol, i relacionat amb l’accés, en els moments d’actualitzacions o manteniments per part del proveïdor no tindria accés o, almenys no de forma plena, a l’ERP i totes les seves funcions.

Conclusió
Què ERP triar? Doncs s’han de tenir en compte tots els factors comentats, ja sigui accessibilitat, costos, parametritzacions adaptades i creades per a l’empresa en qüestió que no reculli l’estàndard, etc.

En definitiva, depèn de cada empresa i de posar en balança el que li aporta més valor afegit a la seva pròpia empresa i si compleix les seves necessitats i expectatives en major proporció, en base a això decidir com s’adapta millor als seus objectius si l’ERP on Cloud o on-promise. A RIC.DOC et proposem la millor solució. Vols saber més sobre nosaltres? www.ricdoc.cat

La entrada Què és un ERP en el núvol? aparece primero en RIC Solutions.

Dins de les diferents solucions avui vull destacar les eines BPM (Business Process Management / Gestor de Processos de Negoci). Ens permeten supervisar aquest vincle i obtenir els indicadors necessaris que ajudin a prendre decisions dins dels departaments o negocis.

Actualment les empreses requereixen de diverses eines informàtiques CRM, SGA, ERP, ECM. En cada cas la que millor s’ajusti per als seus diferents departaments. Mitjançant un sistema BPM es pot gestionar el procés de negoci independentment de l’eina que es faci servir, fins i tot ens pot permetre la interacció entre elles.

L’automatització i seguiment dels processos dins de les diferents àrees del negoci permet detectar les ineficiències i realitzar les millores pertinents d’una manera continuada.

Un primer pas per a la aconseguir l’automatització d’un procés és modelar-lo, però també es requereix identificar que, com, qui i on ho realitza. Mitjançant l’ajuda de consultors especialitzats es pot dur a terme la seva representació en una eina BPM. En RIC.DOC no només intentem cobrir les necessitats dels negocis amb la millor eina, també ajudem a evolucionar. Busquem aquells elements innovadors que realment portin a les empreses a una veritable Transformació Digital del negoci i que els permeti ser més productius.

Actualment conceptes com intel·ligència artificial i machine learning poden produir un sensible canvi en les eines BPM. Això és degut a que es poden avançar a escenaris segons les dades obtingudes i prendre decisions al respecte.

En la propera entrada parlaré més en profunditat d’aquest últim concepte. A www.ricdoc.cat expliquem més coses sobre BPM i les nostres altres solucions com: ECM, ERP, Signatura Biomètrica i Remota o Ticketing

La entrada BPM més que un software per a modelar processos aparece primero en RIC Solutions.

Una de les grans preguntes que ens solen fer els nostres clients és: Com podem destruir grans arxius de paper que ens treuen tant espai i que a més invertim tant de temps a revisar, arxivar i en determinats moments vam trigar tant a localitzar? Com podem destruir tants arxius i no haver de guardar-los de per vida?

Les empreses alberguen gran quantitat de dades i documentació de tota mena. Hi departaments que la seva gestió diària és bàsicament en paper. El paper, és aquí on resideix el gran problema en molts negocis, especialment aquells que ja tenen una extensa trajectòria. Se segueix acumulant gran quantitat de documentació que ha d’emmagatzemar-se físicament perquè la majoria de papers que guarden els negocis són documents que han estat signats com a contractes laborals o contractes entre empreses i en molts casos aquests tenen validesa jurídica. Hi ha alguna solució que permeti als negocis no acumular papers? Des de RIC.DOC confirmem que si. Com ja s’ha comentat anteriorment en altres entrades del bloc i també el trobareu al nostre web, a RIC.DOC tenim diferents solucions documentals per a qualsevol tipus de negoci: des ECM, BPM, ERP, fins Ticketing … però en aquest blog us volem tornar a parlar d’una altre de les nostres solucions que permeten desfer-nos del paper i eliminar inquietuds dels clients com la pèrdua del document, un incendi, una inundació, etc … i les solució és: la signatura remota.

D’aquesta manera i responent a la pregunta de l’enunciat per què hi ha empreses que desconfien de la signatura remota? És lògic que una empresa dubti, invertir econòmicament en una nova solució i més quan parlem de signatures de persones amb el que comporta legalment una signatura, la decisió és difícil de prendre, però les empreses no ho tenen que veure com una amenaça o eina en la que desconfiar, aquesta és una oportunitat i una estratègia d’empresa, que millora la productivitat empresarial, però és important estar ben assessorats abans de prendre la decisió i confiar en l’empresa que et proveirà aquesta tecnologia.

A RIC.DOC i com a especialistes en solucions confiem plenament en aquesta eina. La seva funcionalitat, senzillesa per als signants i la seva absoluta validesa jurídica fa que aquesta sigui una de les solucions imprescindibles avui dia per a qualsevol empresa que processa certa quantitat de documents.

La solució de signatura remota evita el desplaçament de documents i persones, augmenta la productivitat i eficiència en els processos de negoci, aporta major validesa que el procés de signatura tradicional, facilita l’accés immediat a la informació estiguis on estiguis, elimina costos d’impressió i gestió de l’arxiu en paper i la seguretat de xifrat en cadascun dels documents i el més important i tornem a repetir, és que aquesta firma en format digital té validesa jurídica.

La signatura remota ens genera un document únic i certificat únic per a cada document en el qual ens donarà totes les proves a través de segells de temps, geolocalització, certificats, a través de doble autenticació i confiança per donar el valor legal a aquesta signatura.

En definitiva, la signatura remota és un element imprescindible per a qualsevol tipus de negoci per a la «despapelització», millora els serveis i les tramitacions, aconsegueix que departaments administratius o jurídics millorin la seva eficiència i sempre es conserva la seva autenticitat i caràcter original.

Arribats a aquest punt, no només esperem que hagis entès la importància de l’ús de la signatura remota en el negoci, sinó la importància de no desconfiar en les noves solucions sinó veure-les com oportunitats úniques que milloren la qualitat de qualsevol departament i negoci. Si necessiteu més informació, no dubteu a contactar amb nosaltres!

La entrada Per què hi ha empreses que desconfien de la signatura remota? aparece primero en RIC Solutions.

Amb aquest acord, RIC.3D amplia la seva cartera de sistemes de fabricació additiva amb nous materials d’alta resistència que van des de la fibra de carboni fins al metall.

Suposa per a la divisió de RIC reforçar el negoci, de la mateixa manera que ja venia fent l’últim any amb els sistemes 3D Multi Jet Fusion d’HP, i així ser més competitius en un mercat que ha crescut exponencialment en l’últim any, i en el qual cada vegada més l’objectiu de les empreses és resoldre els problemes de producció com els llargs terminis de lliurament i els costos molt elevats.

Amb la gamma de Markforged, RIC.3D aconsegueix trobar un equilibri en la seva cartera de fabricació additiva, afegint la generació d’impressores de fibra de carboni, dissenyades especialment per crear peces complicades i que requereixen una relació de mida, pesos molt ajustats i una alta resistència mecànica.

També s’uneix la impressora 3D de metall, Metall X, la solució de fabricació en metall més senzilla i competitiva del mercat per a aquells fabricants que busquen incrementar les seves opcions més enllà de la mecanització CNC de grans màquines en volum i cost.

Les noves màquines de Markforged s’incorporaran al Showroom de RIC.3D el proper mes de juliol i podran ser visitades per veure el seu funcionament i post-processos.

A partir de setembre s’iniciaran les diferents jornades tecnològiques de 3D, per a tot tipus d’empreses, on es presentarà la completa operativa de les màquines, incloent el software.

En els propers dies la web de RIC.3D (www.ric3d.com) ampliarà el seu contingut amb la nova marca i la seva gamma de solucions. A més el portal, com ja ve fent, recollirà al blog les últimes novetats de les màquines, materials, suports, activitats de la divisió i de la indústria en general.

Francesc Astort, Product Manager d’RIC.3D, seguirà liderant la divisió i aportant la solució òptima per a cada client i Pere Bofill, Key Account d’RIC.3D estarà al capdavant de les qüestions tècniques i operatives de totes les solucions 3D que distribueix la divisió .

Per ampliar la informació no dubteu a contactar en www.ric3d.com o en ric3d@ric3d.com.

La entrada RIC.3D, nou distribuïdor oficial de les impressores 3D de Markforged aparece primero en RIC Solutions.

Repropress ha realitzat una entrevista a Ignasi Ruiz, el nostre Cap de vendes de productes d’impressió, amb motiu de l’especial sobre Equips multifunció que aborda aquest mes la revista digital.

Aquesta entrevista recull l’opinió més sincera sobre l’evolució d’aquests equips en les empreses, la situació actual de mercat i la tendència que s’està duent a terme.

A més, el nostre company fa un repàs al portfoli que ofereix actualment RIC i la qualitat comercial i tècnica que ens converteix en una de les empreses més competitives en equips d’impressió i de software.

Us animem a llegir l’entrevista completa aquí.

Si vols llegir la revista completa de Repropress. Fes clic aquí.

La entrada Repropress entrevista a Ignasi Ruiz a l’especial sobre Equips Multifunció aparece primero en RIC Solutions.