Implementar una nova solució de gestió documental pot semblar una tasca complexa, però amb l’experiència de RIC Solutions, el procés és més senzill i ràpid del que imagines. La clau està en la nostra metodologia d’implementació personalitzada, dissenyada per a adaptar-se a les necessitats específiques de cada empresa.

Amb solucions preconfiguradas, sí que seria possible. Encara que els processos empresarials es desenvolupin de manera diferent en cada empresa, tots ells tenen en comú els principals requisits i criteris, com hem pogut demostrar amb milers de projectes de clients.

Nosaltres et proposem una opció compacta, preconfigurada en el núvol que inclouen fluxos de treball impecables per a garantir l’èxit en el moviment d’informació dins del seu equip.

El temps d’implementació de DocuWare varia segons la complexitat dels processos empresarials i els requisits de personalització. No obstant això, en la majoria dels casos, la integració pot completar-se en menys de 90 dies.

El nostre equip d’experts en RIC Solutions realitza una avaluació detallada de les teves necessitats per a planificar una instal·lació que minimitzi les interrupcions en la teva activitat diària.

Des de la configuració inicial fins a la migració de dades i la integració amb els teus sistemes actuals, gestionem tots els aspectes tècnics de la implementació.

Això inclou la personalització de fluxos de treball, la configuració de permisos d’usuari i la formació del teu equip perquè tots els usuaris puguin utilitzar DocuWare amb confiança des del primer dia.

A més, el nostre enfocament d’implementació àgil permet realitzar ajustos ràpids sobre la marxa, assegurant que DocuWare s’adapti perfectament a la teva empresa.

Amb un suport dedicat abans, durant i després de la implementació, ens assegurem que gaudis d’una transició fluida i que comencis a aprofitar els beneficis de DocuWare immediatament.

El compromís de RIC Solutions comença des del primer moment. Realitzem una avaluació inicial detallada per a comprendre les necessitats i reptes específics de la teva empresa.

No totes les organitzacions tenen els mateixos processos, estructures o volums de documents, per la qual cosa és essencial crear una estratègia personalitzada per a la implementació de DocuWare. Aquest enfocament garanteix que la solució s’integri perfectament amb els teus sistemes existents, minimitzant interrupcions i maximitzant l’eficiència des del primer dia.

La clau d’una implementació exitosa està a planificar adequadament cada etapa, i a RIC Solutions ens encarreguem d’això. Des de la planificació inicial fins a la personalització de fluxos de treball, migració de dades i configuració del sistema.

La relació amb RIC Solutions NO acaba una vegada que DocuWare està funcionant. Sabem que la veritable prova de qualsevol Software comença quan s’integra en les operacions diàries de la teva empresa.

Per això, oferim suport tècnic continu, disponible per a resoldre qualsevol dubte, ajustar configuracions segons noves necessitats o solucionar incidències que puguin sorgir.

Aquest suport s’estén molt més allà. En RIC Solutions, som proactius, realitzem actualitzacions regulars del Software, garantint que sempre estiguis utilitzant la versió més segura, estable i eficient de DocuWare.