En este artículo le explicaremos cómo puede impulsar su negocio con el ERP SAP Business One.

Lo primero que se plantea un cliente ante la decisión de adquirir un ERP siempre son las mismas,

• ¿Qué es un ERP?
• ¿Tengo qué invertir en este servicio?
• ¿Es importante tener un buen ERP?
• ¿Me interesa saber la información de otros departamentos para planificarme?

Empezando por el principio, ¿Qué es un ERP?

Un ERP es un sistema de planificación de los recursos empresariales que le permitirá acceder a la información colectiva de todos los departamentos.

¿Porqué es importante tener un buen ERP?

Disponer de un Software adecuado puede influir considerablemente en el buen funcionamiento de una empresa.

Normalmente las pymes disponen de un CRM o algo similar que les permite gestionar de manera independiente todos los departamentos, sin conexión alguna entre ellos.

Alguna de las consecuencias negativas que puede tener una empresa al no trabajar con un buen ERP, sería no poder mantener un buen servicio de atención al cliente, ante la incapacidad de vincular los datos de los clientes con los proveedores de una manera fluida. De igual manera los Software básicos de gestión económica pueden quedar obsoletos ante una crecida empresarial.

Por lo tanto, ¿Tenemos qué invertir en un buen ERP?

Sí, eso hará que su empresa esté preparada para asumir cualquier cambio tecnológico y planificarse de una manera eficiente para superar a la competencia.

¿Cómo impulsar su negocio con SAP Business One?

• Gestión completa de toda la empresa
• Cuadros de mando interactivos para tener una visión general del rendimiento.
• Consultar el flujo de caja
• Hacer previsiones de presupuestos
• Revisar las planificaciones de ventas
• Identificar a los clientes más rentables
• Crear informes en tan solo unos segundos

Nuestra experiencia como expertos tecnológicos nos ha hecho ver que el núcleo de la gestión de una empresa lo es todo. Invertir en un buen ERP hará que cualquier crecimiento o evolución empresarial sea sólida y versátil para afrontar cualquier tipo de cambio.

Es importante saber que detrás de esta solución hay un gran equipo de apoyo y desarrollo que trabaja garantizando una evolución positiva.

Desde RIC.DOC le preparamos y le asesoramos para guiarle hacia la transformación digital.

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RICDOC en colaboración con Konica Minolta os ofrece la combinación perfecta, para aquellas empresas que busquen la simplicidad en su entorno laboral y quieran hacerse con lo último en tecnología.

Estamos hablando de un equipo multifunción, capaz de imprimir, escanear y a su vez almacenar y gestionar todo el IT de una empresa.

Diseñado para estar siempre conectado y seguro, reduciendo la complejidad de su IT y de su infraestructura, gracias a la agrupación de servicios.

Con Workplace Hub logrará:

Como ya saben la tecnología no siempre se comporta como deseamos, es por eso que Konica Minolta nos ofrece su equipo de  IT,  para velar y supervisar su infraestructura las 24 horas del día y los 7 días de la semana.

Ahora ya será posible que las empresas se despreocupen de la seguridad de sus datos y se centren en tareas más relevantes.

Con Workplace Hub conseguirá mantener  al día las actualizaciones,  proteger la información y evitará que se ocupe de gestiones complejas que rodean este mundo IT.

Utilícelo para impulsar toda o parte de su cabida operativa con una solución que crece con usted. 

Pídanos información sin compromiso, la transformación digital está más cerca que nunca.

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La calidad del aire que respiramos es sumamente importante y tiene una incidencia directa en nuestra salud. Poco podemos hacer en dicha calidad en áreas abiertas, pero sí en nuestros entornos cerrados, donde pasamos el 90% de nuestro tiempo. Este tema toma especial relevancia por el brote de COVID-19.

RIC.DOC, como distribuidor de productos IDEAL, les recomienda la instalación de sus compactos, potentes y silenciosos Purificadores de Aire los cuales, mediante sus filtros altamente efectivos, eliminan los contaminantes de su ambiente, incluidas las partículas de polvo, polen, Coronavirus, ácaros, humos, malos olores, etc. Disponemos de diversos modelos que se adecuarán a sus necesidades.

Los purificadores de aire IDEAL están certificados como productos aptos para las alergias por el ‘Centro Europeo para la Fundación de Investigación de Alergias’ y disponen del Sello ECARF.

Recuerde, la salud está en el aire. Asegúrese de que la calidad del aire que respira en su entorno de oficina o privado es la mejor posible y si la desea mejorar, contáctenos.

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En estos momentos de adaptación, el compromiso de RIC.DOC con las personas es más fuerte que nunca. Es por esto que estos días estamos realizando distintos Seminarios gratuitos que estamos seguros de que les serán de gran ayuda. 

Después del éxito del primer Webinar sobre la digitalización de facturas certificadas con DocuWare, realizaremos otro Webinar el próximo Martes 21 de abril a las 11h para enseñar la integración entre el gestor documental y la solución de firmas de Validated ID.

En este Webinar te explicaremos los distintos tipos de firmas digitales, argumentando las diferentes aplicaciones para sacarle el máximo partido y así ganar agilidad, seguridad y comunicación, haciendo que el trabajo a distancia se pueda desarrollar sin problemas.

Compartiremos los mejores consejos y diferentes usos aplicativos de firma electrónicas, y además podrás ver una demostración práctica de cómo validar documentos de manera rápida, segura y con validez jurídica.

Haga click aquí para registrarse al Webinar gratuito sobre firmas digitales.

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¡ESTAMOS DE CELEBRACIÓN! Después de adquirir el año pasado, por primera vez en la historia de RIC, la categoría Platinum Partner de Docuware, este año no sólo hemos renovado la categoría, sino que hemos entrado en el selecto DIAMOND CLUB PARTNER. Eso quiere decir que somos líderes en el mercado de ECM y de Gestión Documental.

Es todo un logro haberlo conseguido, y desde luego, vamos a pelear por mantenernos a futuro. Agradecemos a tod@s y cada un@ de nuestro equipo todo el esfuerzo y la dedicación en esta etapa. Desde luego, no sería posible sin la suma de esfuerzos de todos los que componemos esta gran familia.

¡ENHORABUENA EQUIPO!

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A pesar de que las empresas están familiarizadas con el concepto 4.0 seguimos encontrándonos que muchos negocios siguen sin apostar por la Transformación Digital y es curioso que a muchos todavía no les suena o no acaban de apostar por la gestión documental. ¿Por qué ocurre esto?: Desde nuestro punto de visto, creemos que es por falta de información y por falta de entendimiento de los verdaderos principios y ventajas de una buena gestión documental.

Los documentos se acumulan en las empresas, quizás no nos damos cuenta, pero los datos en un 90% de las ocasiones se encuentran en los documentos, es por eso que necesitamos gestionar de forma eficiente los documentos para evitar pérdida de tiempo, duplicidad de documentos, consumo de papel, ser más productivos en menos tiempo o ahorrar dinero, entre otros. Mejorar estos problemas, sólo se consigue con una herramienta de digitalización clave: Un Gestor Documetal (ECM).

Nosotros desde RIC.DOC llevamos más de 10 años asesorando a nuestros cliente he intentado hacer entender a las empresas todos los beneficios que aporta un buen gestor documental, de hecho uno de nuestros clientes nos dijo una frase que la hemos usado mucho comercialmente, “A pesar de que las empresas constantemente buscan la manera de ahorrar costes, muy pocas son conscientes del volumen de dinero que pueden ahorrar sólo optimizando la gestión de sus documentos” y esta frase emerge una vez el cliente dispone de nuestros servicios y está trabajando con nuestras soluciones.

Llevamos muchos años usando la frase de «empresa sin papeles» este argumento sigue estando en uso pero cada vez más intentamos no generar documentos en papel, sino generar documentos en digital en primera instancia, como puede ser firmar un contrato laboral de forma biométrica o remota. De este modo todo es más rápido y automatizado. Este caso, sería un proceso muy simple pero donde el retorno de inversión es muy rápido.

Una buena herramienta de gestión documental nos permite automatizar los flujos documentales. Esta es una problemática muy habitual en nuestros clientes, que hemos solucionado a través de soluciones de Workflow ya integradas en nuestras soluciones y con total movilidad con nuestras app’s móviles. Actualmente se gasta mucho tiempo, con las consecuencias de perdida de trazabilidad. No saber dónde está el documento actualmente, la lentitud en la aprobación de cualquier proceso en el cual tengo que responder a mi cliente en una fecha concreta. Esta problemática queda solucionada con un buen proceso de gestión documental hacia cualquier tipo de departamento, además de garantizar importantes ahorros económicos y mejorar el rendimiento de los empleados.

Las empresas están tomando pasos en firme para conseguir transformarse al mundo digital, pero aún queda un largo recorrido, en el que RIC.DOC está ayudando y aconsejando a mejorar en cualquier necesidad digital que necesiten los negocios. ¿Avanzamos juntos en el camino a la digitalización? Más en: www.ricdoc.com

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Un ERP en la nube, es una forma de tener softwares ERP en un equipo remoto sin necesitar los hardware de forma interna en la empresa que tengan las características necesarias para poder instalar el ERP elegido. Para poder tener acceso al mismo, como hemos dicho no tendríamos necesidades a nivel de hardware interno solo necesitaríamos conexión a internet, ya que el volcado del ERP estaría dentro de un entorno remoto al que accederemos por esta vía.

Tanto los datos como demás información volcada en la nube respetan en todo momento los principios de seguridad y confidencialidad. Todos los datos introducidos a este ERP se alojan en servidores encargados de mantener y garantizar estos principios.

Debido a que no tenemos requisitos de hardware, elegir un software en la nube tiene un coste mucho menor que un ERP on-promise, ya que los equipos se llevan un gran porcentaje de la inversión a realizar para de obtener y utilizar un ERP, el coste principal sería el acceso al servicio en la nube, mantenimiento y demás relacionados, con la ventaja de no tener que actualizar todos los equipos propios ya que accedemos a ultimas versiones de manera directa, por tanto también hemos de hablar de coste de tiempo en instalación y mantenimiento de equipos y demás relacionados.

Además del coste del que hablábamos antes, otro factor a tener en cuenta para la elección del mismo es el tamaño de la empresa y la actividad, ya que debido a que es un entorno en general con acceso el cual puede ser de varios usuarios en el mismo equipo remoto, para empresas con mayor complejidad de sus funciones que por su casuística, requieran un ERP “hecho a medida” les será más productivo la inversión en un ERP en las instalaciones propias pero de no ser así el ERP en la nube tendría un mayor peso y aportaría un mayor valor a esa diferencia entre coste de la inversión y beneficio que me aporta la misma.

Respecto a sus ventajas, el ERP en la nube permite el acceso desde diferentes ubicaciones, equipos y usuarios a este software. Además, sigue teniendo las mismas ventajas en cuanto a análisis, no duplicidad de información o rapidez que puede tener el ERP on-promise.

Y respecto a sus desventajas además de las ya citadas, como hemos citado el acceso remoto se realiza a través de la conexión a internet, por tanto en el caso de tener un fallo de conexión a la misma o cualquier problema relacionado con internet no tendríamos acceso al ERP en la nube, y relacionado con el acceso, en los momentos de actualizaciones o mantenimientos por parte del proveedor no se tendría acceso o, al menos no de forma plena, al ERP y todas sus funciones.

CONCLUSIÓN
¿Qué ERP elegir? Pues se deben tener en cuenta todos los factores comentados, ya sea accesibilidad, costos, parametrizaciones adaptadas y creadas para la empresa en cuestión que no recoja el estándar, etc.

En definitiva, depende de cada empresa y de poner en balanza lo que le aporta mayor valor añadido a su propia empresa y si cumple sus necesidades y expectativas en mayor proporción, en base a eso decidir cual se adapta mejor a sus objetivos si el ERP on Cloud o on-promise. En RIC.DOC te proponemos la mejor solución. ¿Quieres saber más sobre nosotros? www.ricdoc.com

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Dentro de las diferentes soluciones hoy quiero destacar las herramientas BPM (Business Process Managment/Gestor de Procesos de Negocio). Nos permiten supervisar este vínculo y obtener los indicadores necesarios que ayuden a tomar decisiones dentro de los departamentos o negocios.

Actualmente las empresas requieren de varias herramientas informáticas CRM, SGA, ERP, ECM. En cada caso la que mejor se ajuste para sus diferentes departamentos. Mediante un sistema BPM se puede gestionar el proceso de negocio independientemente de la herramienta que se use, incluso nos puede permitir la interacción entre ellas.

La automatización y seguimiento de los procesos dentro de las diferentes áreas del negocio permite detectar las ineficiencias y realizar las mejoras pertinentes de una forma continuada.

Un primer paso para la lograr la automatización de un proceso es modelarlo, pero también se requiere identificar que, cómo, quién y donde lo realiza. Mediante la ayuda de consultores especializados se puede llevar acabo su representación en una herramienta BPM. En RIC.DOC no solo intentamos cubrir las necesidades de los negocios con la mejor herramienta, también ayudamos a evolucionar. Buscamos aquellos elementos innovadores que realmente lleven a las empresas a una verdadera Transformación Digital del negocio y que les permita ser más productivos.

Actualmente conceptos como inteligencia artificial y machine learning pueden producir un sensible cambio en las herramientas BPM. Esto es debido a que se pueden avanzar a escenarios según los datos obtenidos y tomar decisiones al respecto.

En la próxima entrada hablaré más en profundidad de éste último concepto. En www.ricdoc.com explicamos más cosas sobre BPM y nuestras otras soluciones como: ECM, ERP, Firma Biométrica y Remota o Ticketing.

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Una de las grandes preguntas que nos suelen hacer nuestros clientes es: ¿Cómo podemos destruir grandes archivos de papel que nos quitan tanto espacio y que además invertimos tanto tiempo en revisar, archivar y en determinados momentos tardamos tanto en localizar? ¿Cómo podemos destruir tantos archivos y no tener que guardarlos de por vida?

Las empresas albergan gran cantidad de datos y documentación de todo tipo. Existen departamentos que su gestión diaria es básicamente en papel. El papel, es ahí donde reside el gran problema en muchos negocios, especialmente aquellos que ya tienen una extensa trayectoria. Se sigue acumulando gran cantidad de documentación que ha de almacenarse físicamente porque la mayoría de papeles que guardan los negocios son documentos que han sido firmados como contratos laborales o contratos entre empresas y en muchos casos éstos tienen validez jurídica. ¿Existe alguna solución que permita a los negocios no acumular papeles? Desde RIC.DOC confirmamos que sí. Como ya se ha comentado anteriormente en otras entradas del blog y también lo encontraréis en nuestra web, en RIC.DOC tenemos diferentes soluciones documentales para cualquier tipo de negocio: desde ECM, BPM, ERP, hasta Ticketing…pero en este blog os queremos volver hablar de otra de nuestras soluciones que permiten deshacernos del papel y eliminar inquietudes de los clientes como la pérdida del documento, un incendio, una inundación, etc…y las solución es: la firma remota.

De este modo y respondiendo a la pregunta del enunciado ¿por qué hay empresas que desconfían de la firma remota? Es lógico que una empresa dude, invertir económicamente en una nueva solución y más cuando hablamos de firmas de personas con lo que conlleva legalmente una firma, la decisión es difícil de tomar, pero las empresas no lo tienen ver como una amenaza o herramienta en la que desconfiar, ésta es una oportunidad y una estrategia de empresa, que mejora la productividad empresarial, pero es importante estar bien asesorados antes de tomar la decisión y confiar en la empresa que te va a proveer esta tecnología.

Desde RIC.DOC y como especialistas en soluciones confiamos plenamente en esta herramienta. Su funcionalidad, sencillez para los firmantes y su absoluta validez jurídica hace que ésta sea una de las soluciones imprescindibles hoy en día para cualquier empresa que procesa cierta cantidad de documentos.

La solución de firma remota evita el desplazamiento de documentos y personas, aumenta la productividad y eficiencia en los procesos de negocio, aporta mayor validez que el proceso de firma tradicional, facilita el acceso inmediato a la información estés donde estés, elimina costes de impresión y gestión del archivo en papel y la seguridad de cifrado en cada uno de los documentos y lo más importante y volvemos a repetir, es que esta firma en formato digital tiene validez jurídica.

La firma remota nos genera un documento único y certificado único para cada documento en el cual nos dará todas las pruebas a través de sellos de tiempo, geolocalización, certificados, a través de doble autentificación y confianza para dar el valor legal a esa firma.

En definitiva, la firma remota es un elemento imprescindible para cualquier tipo de negocio para la despapelización, mejora los servicios y las tramitaciones, consigue que departamentos administrativos o jurídicos mejoren su eficiencia y siempre se conserva su autenticidad y carácter original.

Llegados a este punto, no sólo esperamos que hayas entendido la importancia del uso de la firma remota en el negocio, sino la importancia de no desconfiar en las nuevas soluciones sino verlas como oportunidades únicas que mejoran la calidad de cualquier departamento y negocio. ¡Si necesitáis más información, no dudéis en contactar con nosotros!

La entrada ¿Por qué hay empresas que desconfían de la firma remota? aparece primero en RIC Solutions.

Repropress ha realizado una entrevista a Ignasi Ruiz, nuestro Jefe de ventas de productos de impresión, con motivo del especial sobre Equipos Multifunción que aborda este mes la revista digital.

Esta entrevista recoge la opinión más sincera sobre la evolución de estos equipos en las empresas, la situación actual de mercado y la tendencia que se va a llevar a cabo.

Además, nuestro compañero hace un repaso al portfolio que ofrece actualmente RIC y la calidad comercial y técnica que nos convierte en una de las empresas más competitivas en equipos de impresión y de software.

Os animamos a leer la entrevista completa aquí

Si quieres leer la revista completa de Repropress. Haz click aquí.

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