Actualización Archivos - RIC Solutions

Descubre las Principales Novedades de DocuWare 7.12

Gabriela de Paiva — Tue, 08 Apr 2025 15:23:45 +0000

Descubre las principales novedades de DocuWare 7.12: Optimización en la facturación electrónica, inteligencia artificial y análisis de flujos de trabajo.

DocuWare 7.12 llega con actualizaciones clave que mejoran la eficiencia de las empresas en la gestión de documentos.

Entre las novedades más destacadas, se encuentran avances en el procesamiento de facturas electrónicas, el uso de inteligencia artificial (IDP) y potentes capacidades de análisis de flujos de trabajo.

Procesamiento de facturas electrónicas más inteligente

Uno de los aspectos más destacados de esta actualización es la optimización del procesamiento de facturas electrónicas. Ahora, DocuWare permite que las líneas de las facturas se transfieran automáticamente a los campos de las tablas de indexación, lo que mejora la precisión y acelera el proceso de verificación.

Además, los archivos adjuntos incrustados en las facturas electrónicas, especialmente en formatos comunes como XML y PDF, ahora se visualizan directamente en el visor de DocuWare, lo que facilita su acceso y revisión.

Inteligencia artificial integrada con IDP

Otra gran mejora es la integración de la inteligencia artificial con la nueva funcionalidad IDP (Intelligent Document Processing). Esta herramienta permite clasificar y extraer automáticamente datos de documentos, incluidos los correos electrónicos y sus archivos adjuntos.

De esta manera, los usuarios pueden procesar documentos entrantes de manera más rápida y precisa, sin necesidad de intervención manual.

¿Sabías que… el 20% del tiempo laboral se pierde buscando información mal archivada o difícil de encontrar?
Con herramientas como DocuWare, ese tiempo puede reducirse drásticamente gracias a la automatización del procesamiento documental y la indexación inteligente. Es como tener un asistente que organiza todo por ti, sin errores ni retrasos.

Análisis de procesos con Workflow Analytics

Por último, entre las novedades de DocuWare 7.12 introduce potentes capacidades de análisis con la API de Workflow Analytics.

Esta API permite integrar datos de flujos de trabajo con herramientas de análisis como Power BI, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos en tiempo real.

Las empresas pueden identificar cuellos de botella, optimizar sus procesos y medir la eficiencia de manera clara y accesible.

Con estas actualizaciones, DocuWare refuerza su compromiso de ofrecer soluciones que mejoren la productividad y la seguridad de las empresas, automatizando procesos clave y proporcionando herramientas de análisis que permiten tomar decisiones fundamentadas y estratégicas.

¿Todavía no has optimizado tus procesos y te gustaría saber si DocuWare se adapta a tu forma de trabajar? Contacta con nuestros expertos hoy mismo.

La entrada Descubre las Principales Novedades de DocuWare 7.12 aparece primero en RIC Solutions.

Novedades DocuWare 7.10

Gabriela de Paiva — Mon, 22 Jul 2024 07:29:58 +0000

DocuWare ha lanzado una serie de actualizaciones y mejoras diseñadas para optimizar el flujo de trabajo diario y mejorar la integración con otras aplicaciones. A continuación, os nombramos algunas de las más destacadas de la actualización 7.10.

1. Mejora en la Navegación y Visualización de Documentos

1.1 Desplazamiento Simplificado para Navegar por los Documentos

❇️ Componente: Visor de DocuWare

Ahora es posible navegar fácilmente por documentos utilizando la rueda del ratón. Esto incluye documentos PDF de varias páginas o documentos compuestos por varios archivos (PDF, Word, JPEG).

Esta función permite desplazarse intuitivamente de una página a otra y entre archivos, facilitando el trabajo con documentos complejos.

✅ Ventajas:

- Navegación intuitiva y reducción de clics.
- Fácil visualización de diferentes secciones de un documento.

1.2 Cálculos de Tabla en DocuWare Forms

❇️ Componente: DocuWare Forms

Para mejorar las necesidades de contabilidad, DocuWare Forms ahora permite realizar cálculos en tablas. Los diseñadores de formularios pueden sumar columnas numéricas dentro de una tabla y utilizar otros campos numéricos y valores fijos para crear fórmulas.

✅ Ventajas:

- Cálculos automáticos eliminan errores humanos y ahorran tiempo.
- Resultados de cálculos disponibles al completar el formulario.

2. Visualización y Procesamiento de Facturas XML

2.1 Visualización de Facturas XML de España y Polonia

❇️ Componente: Visor de DocuWare

Ahora, las facturas XML de España y Polonia pueden visualizarse de forma legible para el ojo humano, permitiendo una inspección visual sencilla.

2.2 Importación y Procesamiento de Documentos XML

❇️ Componente: Importación

DocuWare puede importar cualquier documento XML y leer sus datos automáticamente, sin necesidad de seguir una sintaxis específica.

✅ Ventajas:

- Procesamiento de todos los tipos de documentos XML.
- Automatización de procesos de compra y pago basados en XML.

3. Firma de Documentos con Varias Secciones

3.1. Firma con Validated ID

❇️ Componente: Servicio de firmas de DocuWare

Ahora es posible firmar documentos que consisten en varios archivos utilizando Validated ID. Cada archivo se firma individualmente.

Además, si necesitas una solución más completa para gestionar todo tipo de firmas digitales, RICSigner es la herramienta ideal para ti. Una herramienta que te ayudará a gestionar envíos de documentos masivos, individuales o por lotes y del mismo modo hacer un seguimiento exhaustivo de su trazabilidad.

✅ Ventajas:

- Mayor flexibilidad en el proceso de firma.

4. Integraciones Mejoradas

4.1 DocuWare Outlook Add-in

❇️ Componentes: DocuWare Outlook Add-in, DocuWare Cloud

El nuevo complemento facilita la conexión de DocuWare Cloud con Microsoft Outlook, permitiendo archivar correos electrónicos y archivos adjuntos directamente en DocuWare desde Outlook.

✅ Ventajas:

- Integración sencilla con versiones web y de escritorio de Outlook.
- Soporte para usuarios de Mac.

4.2 Integración con Microsoft Teams

❇️ Componente: Connect to Teams

Las listas y tareas de DocuWare ahora pueden integrarse como pestañas en chats o canales de Teams, permitiendo controlar y completar tareas directamente desde Teams.

✅ Ventajas:

- Acceso rápido a documentos y tareas.
- Edición de tareas de flujos de trabajo desde Teams.

4.3 DocuWare storageRobot

❇️ Componente: DocuWare storageRobot

StorageRobot ayuda a gestionar escenarios complejos al importar documentos a bandejas y archivadores de DocuWare, utilizando fuentes como bandejas, archivadores o FTP.

✅ Ventajas:

- Flexibilidad en la gestión de documentos.
- Soporte para diversos formatos de archivos de índice.

4.4 DocuWare docXporter

❇️ Componente: DocuWare docXporter

DocXporter permite exportar documentos y datos de índice automáticamente desde los archivadores de DocuWare a sistemas de archivos externos, con opciones de filtrado y estructuras de salida flexibles.

✅ Ventajas:

- Exportación automatizada de documentos y datos.
- Soporte para formatos PDF, TIFF y ZIP.

5. Seguridad Mejorada

5.1 Autorización mediante oAuth2

❇️Componentes: Todos los componentes de Desktop

Todas las conexiones de servidor y escritorio ahora utilizan el estándar oAuth2, reemplazando el método basado en cookies.

✅ Ventajas:

- Mayor seguridad.
- Preparación para el futuro.

5.2 Suma de Comprobación con SHA-256

❇️ Componente: Configuración de DocuWare

La comprobación de integridad ahora utiliza el algoritmo SHA-256 para garantizar la seguridad de los documentos.

5.3 Seguridad en Webhooks y Servicios Web

❇️ Componentes: Workflow Designer, Configuración de DocuWare

Se ha implementado la tecnología HMAC para garantizar la autenticidad e integridad de los mensajes transmitidos.

6. Gestión de Flujos de Trabajo

6.1 Visualización del Estado de Solicitudes

❇️ Componentes: Web Client, Workflow Manager

Ahora puede consultar el estado de las solicitudes en la lista de solicitudes enviadas, mejorando la visibilidad y gestión.

6.2 Exportación del Historial del Flujo de Trabajo

❇️ Componente: Workflow Manager

Es posible exportar el historial del flujo de trabajo como archivo CSV para auditorías y evaluaciones internas.

6.3 Supervisión y Control por Diseñadores

❇️ Componente: Workflow Designer

Los diseñadores ahora pueden supervisar y detener instancias del flujo de trabajo, simplificando la gestión.

6.4 Método PATCH para Servicios Web REST

❇️ Componente: Workflow Designer

Se ha añadido el método PATCH para configurar servicios web, facilitando la modificación de recursos.

6.5 Puntos de Conexión y Parámetros de Consulta Adicionales

❇️ Componente: Workflow Designer

Ahora están disponibles nuevos puntos de conexión y parámetros de consulta adicionales para servicios web.

7. Configuración y Ajustes

7.1 Aumento del Límite de Tamaño para Formularios y Archivos Adjuntos

❇️Componente: DocuWare Forms

El límite de tamaño de los archivos adjuntos para formularios no públicos se ha ampliado significativamente, permitiendo cargar archivos más grandes.

7.2 Configuración de Tablas de Índice como Obligatorias o de Solo Lectura

❇️Componentes: Diálogos de archivador, tareas de Workflow

Las tablas de índice ahora pueden configurarse como obligatorias o de solo lectura, mejorando la precisión y control de datos.

Con estas actualizaciones, DocuWare continúa optimizando su plataforma para ofrecer una experiencia más eficiente, segura y única a sus usuarios, facilitando la gestión documental y la integración con otros sistemas y herramientas.

¿Todavía no conoces DocuWare? Habla con nuestros expertos sin compromiso y averigua si DocuWare puede complementar tus soluciones actuales.

La entrada Novedades DocuWare 7.10 aparece primero en RIC Solutions.

Actualización RICSigner 1.3.0.

Gabriela de Paiva — Mon, 13 Sep 2021 07:10:09 +0000

A partir del 20 de mayo de 2021, entrará en vigor la última actualización de RICSigner 1.3.0. para todos los usuarios del Software de gestión de firmas digitales.

Esta nueva actualización vendrá llena de novedades y mejoras de usabilidad.

Alguna de las novedades más destacadas de RICSigner 1.3.0:

Usabilidad logo para acceder al listado de documentos
Visualización de los documentos descargados desde RICSigner y no desde la plataforma de ValidatedID
Nueva pantalla de cuestionarios
Creación de plantillas para utilizarlas en el proceso de firmas
Iniciar procesos a partir de una plantilla
Combinar correspondencia
Posibilidad de enviar un mismo documento a múltiples firmantes

Además, te invitamos al seminario online donde haremos una demostración en directo de todas las mejoras.

WEBINAR

Fecha: 1 de Junio del 2021 – 16:00h
Duración: 30min
Ponente: Txema Ramírez – Digital Transformation Specialist
Contenido: Demostración en directo de las mejoras
Inscripciones: Rellenar formulario

Las inscripciones al seminario se harán a través de este formulario, y el mismo día del evento recibiréis el enlace de conexión.

Si eres cliente y quieres ampliar la información, ya puedes consultar el documento oficial de la última actualización RICSigner 1.3.0.

La entrada Actualización RICSigner 1.3.0. aparece primero en RIC Solutions.

Nueva actualización RICSigner 1.2.0.

Gabriela de Paiva — Thu, 17 Dec 2020 10:48:28 +0000

El pasado miércoles 16 de diciembre entró en vigor la nueva actualización RICSigner 1.2.0.

Como bien sabréis, RICSigner es un Software desarrollado exclusivamente por RICDOC, e integrado con la solución de firma multicanal VIDSigner de ValidatedId, que crece de manera exponencial, gracias a las aportaciones y sugerencias que nos hacéis llegar todos vosotros.

En esta última actualización hemos incluido las siguientes mejoras:

· Múltiples documentos:

Ahora ya es posible enviar en un solo proceso de firma varios documentos a firmar. Una solución pensada para optimizar cada uno de los envíos y hacer que lleguen en lote al firmante.

· Drag&Drop:

Hoy en día arrastrar y soltar en las interfaces, es una de las técnicas más empleadas en programación, ya que facilita la interacción al usuario a la hora de utilizar cualquier programa virtual.

Nosotros no hemos querido ser menos y queremos que RICSigner se convierta en una herramienta fácil de manejar y muy intuitiva, es por eso que hemos aplicado el Drag & Drop para ordenar la lista de los firmantes, para que resulte más fácil indicar el orden con el que tienen que firmar los usuarios.

· Relanzar procesos:

Cuando realizamos un envió a múltiples firmantes de un único documento, nos encontramos a veces que alguno de ellos todavía no lo a firmado, provocando retrasos en cierre de operaciones. Para ello hemos desarrollado un botón con el que podréis seleccionar el usuario que no ha finalizado el proceso, reenviándole de manera independiente el documento.

Si quieres verlo de manera práctica, te invitamos a visualizarlo en el siguiente enlace que encontrarás abajo, de una demostración realizada por nuestro especialista Txema Ramírez.

La nueva actualización RICSigner 1.2.0. se activó el 16/12/2020 de 8h-9h de la mañana. Si tienes dudas, contacta con nosotros.

La entrada Nueva actualización RICSigner 1.2.0. aparece primero en RIC Solutions.

Actualización V.1.1.0 de RICSigner

Gabriela de Paiva — Thu, 22 Oct 2020 15:35:50 +0000

El miércoles 21 de Octubre lanzamos la última actualización V.1.1.0 de RICSIGNER incorporando las siguientes mejoras:

Mejora de usabilidad en el proceso de otorgación de permisos a usuarios.
Nueva funcionalidad de mantenimiento y gestión de firmantes, para agilizar la entrada de datos en el proceso de firma.
Nueva funcionalidad que permite seleccionar múltiples firmantes en el proceso de firma.
Importación masiva de contactos desde archivos Excel.

Además te invitamos a descubrirlo en nuestro próximo WEBINAR 27 de Octubre a las 16h, donde Txema Ramírez hará una demostración en directo de todas las mejoras comentadas anteriormente de la Actualización V.1.1.0 de RICSigner.

Para inscribirte haz clic en el siguiente enlace.

www.ric.es | www.ricdoc.com | www.ricsigner.com

La entrada Actualización V.1.1.0 de RICSigner aparece primero en RIC Solutions.