En verano baja el volumen de correos, se vacían algunas oficinas y muchas decisiones quedan pendientes hasta septiembre. Sin embargo, este periodo también ofrece una oportunidad, revisar con calma aquello que durante el resto del año solo recordamos cuando deja de funcionar.

La impresora es uno de esos elementos.

Está presente cada día, permite imprimir, copiar, escanear y distribuir documentos, pero pocas empresas saben cuánto consume, si está correctamente dimensionada o si existe una alternativa más eficiente.

Tu oficina ya tiene suficiente calor

Las impresoras láser necesitan aplicar calor para fijar el tóner al papel. En cambio, la Tecnología Sin Calor de Epson no utiliza calor durante el proceso de expulsión de la tinta.

Esto reduce la energía necesaria para empezar a imprimir, evita el tiempo de calentamiento y disminuye el número de componentes que pueden requerir sustitución, como fusores, tambores o correas de transferencia. consiste en notar unos grados menos en la oficina. Se refleja en algo mucho más importante para la empresa: menor consumo energético, impresión inmediata y menos elementos sujetos a desgaste.

¿Qué significa realmente impresión sostenible?

La impresión sostenible no consiste únicamente en utilizar menos papel. También implica contar con equipos eficientes, evitar consumos innecesarios, reducir los residuos asociados a los componentes y adaptar cada dispositivo al volumen real de trabajo.

Una empresa puede imprimir de una manera más responsable cuando:

• Utiliza equipos adecuados para sus necesidades reales.
• Configura la impresión a doble cara y el control por usuario.
• Digitaliza los documentos que no necesitan conservarse en papel.
• Elige tecnologías con un consumo energético reducido.
• Mantiene un parque de impresión equilibrado y bien gestionado.

Por eso, sustituir varias impresoras pequeñas y dispersas por impresoras multifuncionales para empresas correctamente dimensionadas puede ayudar a simplificar el trabajo y mejorar el control.

No todas las empresas necesitan la misma impresora

Elegir un equipo únicamente por su precio o velocidad suele provocar problemas a medio plazo, así que, antes de renovar una impresora conviene analizar el número de personas que la utilizan, el volumen mensual, los formatos necesarios, la importancia del escaneo, la impresión en color, la conectividad y los periodos de mayor actividad.

Las gamas profesionales Epson WorkForce Pro y WorkForce Enterprise incluyen soluciones multifunción A4 y A3 diseñadas para diferentes tamaños y ritmos de oficina, con especial atención al consumo energético y la productividad. al trabajo empieza antes de septiembre.

Septiembre no es el mejor momento para descubrir que un equipo se queda pequeño, consume demasiado o provoca incidencias constantes.

El verano puede ser un buen momento para revisar el parque de impresión, detectar equipos sobredimensionados o insuficientes y valorar una solución que responda mejor a las necesidades actuales de la empresa.

En RIC Solutions analizamos cómo imprime cada organización antes de recomendar un equipo. Porque una buena decisión no consiste en elegir la impresora más grande, sino la que mejor encaja con la forma de trabajar.

¿Tu empresa está preparada para volver a imprimir al ritmo habitual?

Podemos ayudarte a valorar una solución Epson más eficiente, productiva y adaptada a tus necesidades con esta consultoría. 

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Si tu equipo imprime mucho, la impresión no es una máquina: es un punto crítico del día a día. Cuando va bien, nadie se acuerda. Cuando falla, todo se frena: colas, urgencias, reimpresiones, interrupciones por consumibles y esa sensación de “vamos tarde”.

Epson ha ampliado su gama profesional de alto volumen con un nuevo modelo A3 en color: WorkForce Enterprise AM-C10000, dentro de su línea Heat-Free (Sin Calor). La novedad se ha presentado como una propuesta para entornos de gran volumen con foco en productividad y eficiencia energética.

En RIC Solutions nos gusta contar estas novedades con una perspectiva práctica: no tanto lo que pone la ficha, sino cómo lo vive la gente que imprime. Porque ahí es donde se decide si un equipo encaja o no.

Qué cambia cuando una impresora Sin Calor entra en un entorno de volumen

Una de las claves de la tecnología Heat-Free es que no necesita calentamiento para empezar a imprimir. Traducido al lenguaje de oficina: no hay ese “espera, que arranque”. En la AM-C10000, Epson lo explica así: al salir del modo de suspensión, empieza a imprimir sin tiempo de encendido.

Esto no es solo comodidad. En entornos exigentes, significa menos micro parones y menos fricción en momentos críticos.

Para quién tiene sentido esta novedad

Epson la orienta a entornos de alto volumen A3 en color (salas internas, reprografía corporativa y copisterías), pero en la práctica también es una opción ideal para colegios y empresas con mucha carga de papel: cuando el volumen es alto, la diferencia no es técnica, es humana, menos interrupciones, menos colas y más tranquilidad en el día a día.

Lo importante no es 100 ppm. Es lo que evita

Sí, la AM-C10000 está pensada para alto rendimiento (Epson habla de hasta 100 ppm y un FPOT de 4,7 s).
Pero el valor real no está en el número, sino en lo que suele acompañar a un parque de volumen:

Menos interrupciones por consumibles

Cuando un equipo se para por consumibles en un día de pico, no se para una impresora: se para un proceso. Epson indica rendimientos altos de tinta (hasta 57.000 páginas en negro y 48.000 en color, según especificaciones/rendimiento indicado).

Eso se traduce en menos “hoy toca cambiar” y menos dependencias de último minuto.

Menos cambios de papel en momentos críticos

En entornos reales, muchas pérdidas de tiempo no vienen de la velocidad, sino de la logística: bandejas, cambios, errores de soporte, alguien que “se queda sin papel”. La AM-C10000 contempla opciones de gran capacidad para minimizar cambios y mantener rendimiento.

Menos calor en el consumo y en la factura

Epson destaca un punto especialmente relevante para organizaciones que imprimen mucho: ahorro energético. Para la AM-C10000, se comunica “hasta un 93% menos de energía” frente a equipos láser equivalentes en su segmento, además de un TEC de 0,3 kWh.

Más allá del titular, esto encaja con lo que muchas organizaciones buscan hoy: reducir consumo sin complicar la operativa.

Cómo encaja en el día a día del equipo. [escenarios reales]

Para decidir si un modelo como este encaja, ayuda pensar en escenas concretas:

1. “Lo necesito ya” (y sin dramas)
   Cuando dirección o administración imprimen algo que no puede esperar, lo que se valora no es “la potencia”, sino la sensación de respuesta. En Heat-Free, el hecho de no depender de calentamiento reduce la espera invisible que se acumula durante el día.
2. Picos de impresión y lotes
   Hay momentos en los que se imprimen paquetes de documentos (reuniones, cierres, comunicados, dossier interno). Un equipo pensado para mantener continuidad y con opciones de acabado como grapado/punzonado reduce pasos manuales y tiempos muertos.
3. Digitalizar sin convertirlo en un proyecto eterno
   En muchos entornos, la impresión convive con la digitalización: escaneas, compartes, archivas, recuperas. La AM-C10000 incluye funciones de escaneado y compatibilidad con soluciones y flujos (Epson Solutions Suite, conectividad, etc.).
   Traducido: menos “lo escaneo y ya veremos dónde cae”, y más orden.
4. Seguridad sin burocracia
   En entornos compartidos, el riesgo no es teórico: documentos sensibles en bandeja. La gama incluye opciones de seguridad (PIN, control de acceso, cifrado, etc.) para reducir exposición.
   Esto es especialmente útil cuando se imprime documentación que no debería quedar a la vista.

 

Cómo lo planteamos en RIC Solutions

Esta novedad encaja muy bien cuando se trabaja como sistema: parque por zonas, políticas, seguridad y hábitos. Por eso, cuando un centro u organización nos pregunta por un equipo de alto volumen, normalmente empezamos con un enfoque sencillo:

• Revisamos volumen real y picos.
• Vemos distribución por zonas, qué equipo conviene en cada ubicación.
• Estimamos impacto en coste y consumo para decidir con datos.

A veces la conclusión es “sí, este equipo encaja”. Otras veces es “encaja, pero no aquí” (o no como única pieza). Y esa honestidad es la que evita compras que luego se arrastran años.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Heat-Free (Sin Calor) y por qué importa?
Es una tecnología de inyección de tinta que no utiliza calor para expulsar la tinta. En la práctica, ayuda a reducir consumo y elimina el tiempo de calentamiento, por lo que el equipo puede empezar a imprimir inmediatamente al activarse.

¿Qué tipo de organizaciones suelen necesitar una A3 de alto volumen como la AM-C10000?
Entornos con producción interna de documentos, salas de impresión, reprografía corporativa y organizaciones con lotes y picos frecuentes.

¿Qué dato importa de verdad si imprimo mucho?
El que te reduce fricción: consumo (TEC/energía), interrupciones (rendimiento de consumibles) y continuidad en picos. Epson destaca en este modelo un TEC bajo (0,3 kWh) y ahorro energético “hasta 93%” frente a láser equivalente, además de altos rendimientos de tinta.

 

Solicita tu diagnóstico gratuïto aquí

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En RIC Solutions estamos orgullosos de anunciar que hemos sido reconocidos en la Office Printing Race de Epson, un prestigioso programa que premia el compromiso, el rendimiento y la excelencia en el ámbito de las soluciones de impresión profesional.

Este logro reafirma nuestra apuesta constante por la innovación, la eficiencia y el servicio cercano a nuestros clientes.

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Cómo saber si tu centro puede ahorrar en costes, energía y CO₂

En muchos centros educativos, la impresión se revisa solo cuando hay un problema. Una avería, una cola, una queja, un equipo que va lento. Pero casi nunca se revisa con una pregunta más importante: ¿estamos imprimiendo de la forma más eficiente posible?

Y ahí suele estar la oportunidad.

Porque un parque de impresión puede funcionar y, aun así, estar generando más gasto del necesario. Más consumo eléctrico, más reimpresiones, más tiempo perdido o más incidencias. Todo en pequeñas dosis, cada día. Por eso tiene sentido pedir un diagnóstico.

En RIC Solutions hemos planteado este servicio para centros educativos que quieren una respuesta clara: qué está bien, qué se puede optimizar y dónde hay margen real de ahorro, tanto en coste como en consumo y sostenibilidad.

Qué es un diagnóstico de impresión

Un diagnóstico de impresión es una revisión del parque de impresoras del centro para entender cómo se está utilizando y qué se podría mejorar.

No se trata de “vender una máquina”. Se trata de analizar el conjunto: qué equipos hay, cuánto se imprime, cómo se reparte el uso, qué problemas se repiten y cuánto cuesta de verdad mantener esa operativa.

El objetivo es simple: ayudarte a decidir con criterio.

Por qué en un centro educativo esto importa más de lo que parece

En una empresa cualquiera ya es importante. En un centro educativo, todavía más.

Hay picos de trabajo muy concretos (matrículas, evaluaciones, cierres de trimestre, informes, reuniones), distintos perfiles de usuario (secretaría, administración, profesorado, dirección) y una necesidad constante de que todo fluya. Si la impresión falla o está mal organizada, se nota rápido.

Además, en educación hay dos factores que pesan mucho, el presupuesto y el compromiso con la sostenibilidad. Por eso cada vez más centros quieren saber si pueden reducir gasto y consumo sin empeorar el día a día.

La respuesta muchas veces es sí, pero hay que medirlo bien.

Qué se revisa en el diagnóstico (sin tecnicismos)

Lo primero que miramos es el uso real. No solo cuántas impresoras hay, sino cómo se están usando. Hay centros que tienen equipos muy buenos, pero mal repartidos. Otros tienen equipos adecuados, pero con configuraciones que generan más coste del necesario. Y otros simplemente no tienen una foto clara del volumen de impresión.

Después revisamos el coste real, no solo consumibles. También el impacto de incidencias, reimpresiones, tiempos de espera y hábitos de impresión. Muchas veces el gasto “invisible” está ahí.

La parte energética también es clave. Si el centro quiere reducir consumo eléctrico, hay que saber qué está consumiendo hoy y dónde está el margen de mejora. Sin datos, todo se queda en una intención. Con un diagnóstico, se convierte en un plan.

Y por último, miramos la gestión. Seguridad, control de documentos, organización del flujo de impresión, puntos donde se pierde tiempo… En algunos centros, por ejemplo, tiene mucho sentido implantar impresión retenida (Follow-Me), para que los documentos no salgan hasta que la persona llega a la impresora y se identifica.

Señales claras de que tu centro necesita un diagnóstico

Si en vuestro centro ocurre alguna de estas situaciones, merece la pena revisarlo:

• Imprimís mucho, pero no tenéis claro el coste mensual real

• Hay incidencias o paradas que “se han normalizado”

• Os preocupa el consumo eléctrico y queréis reducirlo

• Hay documentos que se quedan en bandejas o se mezclan

• Estáis pensando en renovar equipos, pero no queréis decidir a ciegas.

No hace falta que todo esté mal para pedir un diagnóstico. De hecho, muchas veces se hace precisamente para confirmar que el centro va por buen camino… o para detectar mejoras sencillas con impacto rápido.

Qué obtendrá el centro al pedirlo

La idea no es entregar un informe técnico difícil de interpretar. La idea es que el centro reciba una valoración clara, útil y accionable.

Es decir, una visión de la situación actual, las oportunidades de mejora más importantes y una recomendación realista para avanzar por fases si hace falta.

Hay centros que prefieren comentarlo en una llamada breve y resolver dudas al momento. Otros prefieren empezar con un formulario y recibir una primera valoración. Por eso la campaña tiene dos opciones: reservar consultoría o pedir diagnóstico por formulario. El objetivo es el mismo: dar una respuesta clara sin obligar al centro a entrar en un proceso complejo.

Lo que suele cambiar después de un buen diagnóstico

Lo más habitual no es cambiarlo todo. Lo más habitual es ganar claridad.

Saber dónde se está pagando de más. Entender qué ajustes pueden reducir consumo. Detectar si hay equipos que no encajan con el uso real. Mejorar la gestión de documentos sensibles. Evitar reimpresiones y pequeños errores que, sumados, cuestan tiempo y dinero.

Y, sobre todo, conseguir algo que en un centro se valora muchísimo: tranquilidad. Que la impresión acompañe el ritmo del colegio en lugar de frenarlo.

Preguntas frecuentes

¿El diagnóstico es solo para centros grandes?

No. En centros grandes suele haber más impacto por volumen, pero en centros medianos o pequeños también puede haber mejoras importantes, sobre todo en coste, consumo y organización.

¿Implica cambiar todas las impresoras?

No. Muchas veces la mejora empieza por configurar mejor, redistribuir equipos o implantar medidas de control. Renovar es una opción, no una obligación.

¿También sirve si nos preocupa la sostenibilidad?

Sí. De hecho, es uno de los puntos más importantes. El diagnóstico ayuda a ver qué margen hay para reducir consumo eléctrico, desperdicio y emisiones asociadas.

¿Qué necesitamos para empezar?

Muy poco. Con una información básica del centro (equipos, uso aproximado y necesidades) ya se puede hacer una primera valoración útil.

Pide tu diagnóstico de impresión

Si vuestro centro quiere saber si puede optimizar su parque de impresión, este es el mejor punto de partida.

Podéis hacerlo de la forma que os resulte más cómoda:

• Reservando una consultoría, si queréis revisar vuestro caso en directo. Acceder a la agenda. 

• Rellenando el formulario, si preferís recibir primero una valoración inicial.

En ambos casos, el objetivo es el mismo: ayudaros a tomar decisiones con criterio y detectar oportunidades reales de mejora en coste, energía, CO₂ y gestión.

Pide tu diagnóstico y te ayudamos a verlo claro.

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