Marta Molina, Autor en RIC Solutions

Las comodidades de trabajar vía Cloud

Marta Molina — Fri, 21 Feb 2020 10:03:10 +0000

Una de nuestras metas es que las empresas puedan trabajar cómodamente, proporcionando herramientas ágiles, flexibles y así ofrecer mayor velocidad en los flujos de trabajo. Descubre las comodidades de trabajar en modo Cloud; con el desarrollo e innovación en el almacenamiento en la nube ganará máxima seguridad para sus documentos aún gestionándolos remotamente. Podrá acceder a todos sus documentos y archivos desde cualquier dispositivo. Una de las ventajas del contenido en la nube es la actualización automática , su sistema permanecerá actualizado sin requerir procesos complejos. Es un sistema totalmente seguro y transparente, en la que la recuperación de datos es totalmente fiable dado que se realizan varias copias de seguridad en diferentes geolocalizaciones. Aun siendo gestión remota permanecen todas las funcionalidades de gestión y automatización de flujos de trabajo. Trabajar en modo Cloud le permite tener una buena planificación y un buen control sobre el desarrollo y gestión de sus archivos.

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NO CORRAS RIESGOS, PROTEGE TUS ARCHIVOS.

Marta Molina — Thu, 13 Feb 2020 10:52:20 +0000

Los beneficios del archivado seguro de documentos te permiten la protección y la organización segura en el archivado. Evita problemas adversos que se puedan ocasionar y protege con nuestras soluciones digitales aquellos documentos sensibles de tu corporación. Gana confianza con una infraestructura digital que almacena los documentos contables y financieros, documentos jurídicos, archivos de recursos humanos, contratos, hojas de cálculo, facturas, entre muchos otros. Esta solución almacena, clasifica y filtra los archivos evitando tiempos de espera, accediendo desde tu servidor o bien desde la nube. Además cumple los estándares normativos. Es un servicio completo con protección antivirus, copias de seguridad Cloud, estándares de cifrado, y su protege a su empresa de fugas y pérdidas documentales, también en caso de litigios. Frente a la desprotección vale la pena invertir en un sistema seguro y protegido para la información más importante de tu empresa. Consiga confidencialidad e integridad documental, de este modo adquirirá más control en el proceso y almacenamiento de los documentos, evitando usos inadecuados y contraproducentes.

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7 Razones con las que reducir el tiempo en gestiones

Marta Molina — Mon, 03 Feb 2020 11:21:36 +0000

Te contamos siete breves ventajas con las que puedes mejorar la gestión de tu empresa sobre todo si tu negocio se centra en el sector logístico. Todo el trámite, desde que se entrega el pedido hasta que se reciben los documentos, se puede simplificar gestionándolo digitalmente. Como por ejemplo, las notas de entrega y la confirmación de la recepción del pedido se registra digitalmente; todo este proceso te evita tener que manipular físicamente varios centenares o miles documentación, agilizando y asegurando considerablemente el flujo de estos documentos. RICDOC está posicionado entre los mejores puestos como socios de la marca de referencia en gestión documental. Pídenos una consultoría tecnológica, en RICDOC te ayudamos a dar el paso hacia la transformación digital.

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RICDOC ENTRA EN LA CATEGORÍA DIAMOND CLUB PARTNER 2020 DE DOCUWARE

Marta Molina — Mon, 03 Feb 2020 09:51:02 +0000

¡ESTAMOS DE CELEBRACIÓN! Después de adquirir el año pasado, por primera vez en la historia de RIC, la categoría Platinum Partner de Docuware, este año no sólo hemos renovado la categoría, sino que hemos entrado en el selecto DIAMOND CLUB PARTNER. Eso quiere decir que somos líderes en el mercado de ECM y de Gestión Documental.

Es todo un logro haberlo conseguido, y desde luego, vamos a pelear por mantenernos a futuro. Agradecemos a tod@s y cada un@ de nuestro equipo todo el esfuerzo y la dedicación en esta etapa. Desde luego, no sería posible sin la suma de esfuerzos de todos los que componemos esta gran familia.

¡ENHORABUENA EQUIPO!

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Smart Office, controla tu negocio desde RIC.DOC

Marta Molina — Mon, 03 Feb 2020 09:34:23 +0000

La tecnología está cada vez más entrelazada con nuestras vidas, nos abre nuevos horizontes, nuevas oportunidades, nuevas posibilidades y evolucionar para con nuestras metas y perspectivas de futuro. La digitalización nos proporciona aquellas herramientas que hacen nuestro entorno más amable, con más facilidades en tareas habituales, haciendo nuestro día a día más funcional. Estas mejoras nos proporcionan más tiempo para nosotros, dándonos capacidad para optimizar y gestionar nuestro tiempo, sin perderlo en tareas engorrosas, fácilmente automatizables.

En lo que respecta al ámbito empresarial, la digitalización es especialmente útil y beneficiosa, otorga soluciones a todo tipo de departamentos. Poder atender y cubrir toda la información que generan las empresas, entenderla e interpretarla siempre aportará información de valor. Toda aquella documentación sensible de las empresas, a la que se le aplica un enfoque analítico, siempre aportará una gran cantidad de averiguaciones que nos dará gobernabilidad sobre nuestros negocios, con un control más preciso.

En RIC SOFTWARE DIVISION desarrollamos software de gestión, creamos y personalizamos soluciones a medida. Con estos software facilitamos a las empresas la gestión de documentos, de este modo optimizamos muchos de los procesos manuales que habitualmente ralentizan el ritmo de trabajo. En RIC implantamos proyectos tecnológicos personalizados para cada sector. Cada empresa, cada sector tiene sus propias metodologías, sus propias necesidades y objetivos; nos adaptamos y atendemos todos aquellos aspectos que necesitan mejorar, mediante consultorías tecnológicas, organizamos junto con nuestros clientes proyectos personalizados para cada negocio.

El ideario empresarial debe observar el cambio tecnológico como aquella herramienta que le facilita estar en consonancia con la actualidad tecnológica de nuestros días; el 54% de las empresas en España no sacan partido de sus datos y documentos empresariales, no disponen de programas enfocados al análisis y la gestión de datos y documentos, solo el 20% está aplicando eficazmente aquellos sistemas dedicados a la digitalización. Es necesaria la aplicación de estas tecnologías cuando hay información de poca calidad, cuando los procesos se descontrolan, hay retraso en las tareas, hay costes elevados, excesiva generación de documentos, duplicación del trabajo, carencia del control en los procesos, entre otros.

Con todo esto, nos damos cuenta que los procesos analógicos empiezan a formar parte del pasado. Además hay que tener en cuenta el coste ecológico que conlleva todo esto. Estas tecnologías minimizan el impacto ecológico, favoreciendo la conservación medio ambiental. La digitalización es el paso definitivo para una gestión óptima, agilizando y automatizando los procesos, conectándonos directamente hacia nuestra empresa de una manera transversal.

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