¿Cuánto te cuesta realmente imprimir? Energía, tiempo y sostenibilidad en juego

En muchas empresas, la impresión se percibe como un gasto necesario pero poco relevante. Sin embargo, cuando analizamos con detalle los costes ocultos, energéticos y medioambientales, la realidad es muy distinta.

Una impresora ineficiente no solo consume más tinta o tóner: también gasta más electricidad, requiere más mantenimiento y tiene un mayor impacto ambiental.

El coste oculto de imprimir

Más allá del precio de compra de una impresora o del coste de los consumibles, hay una serie de factores que influyen directamente en lo que te cuesta imprimir cada mes:

• Consumo energético: Las impresoras tradicionales, requieren calor para funcionar, lo que se traduce en un consumo eléctrico elevado (incluso en espera).
• Tiempo de inactividad: Lentitud de arranque son interrupciones que afectan a la productividad.
• Impacto medioambiental: Un parque de impresoras obsoleto genera más residuos, más emisiones y más gasto energético.

¿Mito o realidad? Desmontando ideas sobre la impresión

Muchas empresas siguen operando con creencias que ya no se ajustan a la tecnología actual:

«Me sale más barato seguir con las impresoras que ya tengo.»
✅ FALSO: Las tecnologías actuales, como la impresión sin calor, reducen el consumo energético hasta en un 80% y tienen menores necesidades de mantenimiento.

«Las impresoras eficientes son más caras.»
✅ FALSO: El coste total de propiedad demuestra que una impresora eficiente puede amortizarse en menos de un año gracias al ahorro en energía y consumibles.

«No merece la pena cambiar si todavía funcionan.»
✅ FALSO: Las impresoras obsoletas pueden estar costándote mucho más de lo que imaginas en términos de energía y gestión.

¿Y si pudieras ahorrar sin imprimir menos?

No se trata de imprimir menos, sino de imprimir mejor. El cambio hacia un modelo de impresión eficiente permite a tu empresa:

• Reducir el consumo energético
• Evitar interrupciones e incidencias
• Optimizar el uso de consumibles
• Cumplir objetivos de sostenibilidad y RSC
• Tener un mayor control sobre los costes reales de impresión

¿Por dónde empezar?

La mayoría de empresas desconocen el coste real de su parque de impresión. Por eso, en RIC Solutions ofrecemos una consultoría gratuita para analizar:

• El consumo energético de tus dispositivos
• La eficiencia y antigüedad de cada equipo
• Oportunidades de mejora con tecnología más eficiente
• Propuesta personalizada de ahorro económico y medioambiental

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