Lo que tu empresa Necesita en un Software de firma digital

Elegir un Software de firma digital no es solo una cuestión de tecnología, sino de eficiencia, seguridad y crecimiento empresarial. Si estás considerando digitalizar tu proceso de firmas, seguramente te has hecho preguntas como:

• ¿Es legalmente válida la firma digital?
• ¿Cómo puedo garantizar la seguridad de los documentos?
• ¿Se integrará fácilmente con mis sistemas actuales?
• ¿Qué tan fácil será para mis empleados y clientes usarla?

Hoy responderemos a estas dudas y te mostraremos por qué RICSigner es la opción ideal para tu empresa.

¿Es legalmente válida la firma digital?

Sí. La firma digital tiene plena validez legal y está regulada en muchas partes del mundo con normativas como eIDAS en Europa y la Ley de Firma Electrónica en otros países.

• RICSigner cumple con todas las regulaciones y proporciona certificados electrónicos que garantizan la identidad del firmante y la autenticidad del documento, gracias a la tecnología de ValidatedID.
• Además, cada firma queda respaldada con un sello de tiempo y trazabilidad total, lo que refuerza su validez en cualquier proceso legal.

¿Qué tan segura es? ¿Pueden falsificar una firma digital?

La firma digital es mucho más segura que la firma manuscrita. ¿Por qué?

• Cifrado avanzado: Protege los documentos para evitar manipulaciones o accesos no autorizados.
• Verificación de identidad: Se pueden implementar métodos de autenticación como contraseñas, biometría o códigos únicos.
• Registro de auditoría: Cada firma deja un rastro digital con información detallada sobre quién firmó, cuándo y desde dónde.

Con RICSigner, cada documento firmado es inalterable y completamente seguro.

¿Se integrará con los sistemas que ya usamos?

Una de las principales preocupaciones de las empresas es si tendrán que cambiar toda su infraestructura para implementar la firma digital.

La buena noticia: RICSigner se integra fácilmente con herramientas empresariales como ERP, CRM y sistemas de gestión documental.

Somos expertos en integrar soluciones, por lo que si tienes una solución compleja, pregunta directamente a unos de nuestros expertos aquí. 

Esto significa que puedes seguir trabajando como siempre, pero con más eficiencia y menos papel.

¿Es fácil de usar para mi equipo y mis clientes?

Nadie quiere una herramienta complicada. Un Software de firma digital debe ser intuitivo y fácil de usar tanto para tu equipo como para tus clientes.

Con RICSigner, firmar un documento es tan fácil como hacer clic en un botón. Además, su interfaz es amigable y no requiere conocimientos técnicos avanzados.

• Firma desde cualquier dispositivo, ordenador, móvil o tablet.
• No requiere de instalación previa.
• Envío de documentos en segundos.

¡Olvídate de procesos complicados, de usar varios aplicativos distintos y adopta una firma digital que realmente simplifique tu trabajo!

¿Puedo hacer seguimiento de los documentos firmados?

Sí, y este es un punto clave. Con RICSigner, no solo envías documentos para firmar, sino que también puedes hacer seguimiento en tiempo real.

• Estado de cada documento: Saber quién ha firmado y quién falta.
• Historial completo: Mantén un registro seguro de todas las transacciones.
• Si tienes un gestor documental, podemos generar recordatorios automáticos para evitar retrasos en los procesos.

Esto no solo mejora la organización, sino que reduce tiempos de espera y acelera la toma de decisiones en la empresa.

Tu empresa necesita más que una firma digital, necesita una solución completa

No todas las soluciones de firma digital son iguales. Tu empresa necesita un Software que no solo firme, sino que también garantice seguridad, integración, facilidad de uso y control total del proceso.

RICSigner es esa solución. Con una plataforma completa y fácil de usar, es la herramienta perfecta para modernizar tu empresa y hacer que cada firma cuente.

¿Listo para transformar la forma en que tu empresa firma documentos? Conoce RICSigner hoy mismo y solicita una demo.