Según las necesidades del mercado, las empresas pueden recibir un aumento gradual o fortuito de las ventas de sus servicios o productos. Por ello es importante estar preparado para todo, pero principalmente poder afrontar el crecimiento de tu empresa sin miedos.

Uno de los ejemplos más relevantes que hemos visto recientemente, han sido las empresas de ventas de productos desinfectantes, mascarillas, papel higiénico o incluso material deportivo, en especial bicicletas.

Esto puede originar sentimientos encontrados de felicidad pero a la vez máxima preocupación por el descontrol, las cargas de trabajo excesiva que eso puede generar y la insatisfacción de los clientes.

Por tanto, hay que buscar simplificar los procesos y la automatización de estos desde un inicio.

¿Cómo afrontar esos miedos?

Una de las grandes preocupaciones que nos encontramos está en el ERP. Primero, hay que analizar si el ERP con el que trabajas puede responder al 200% de su rendimiento habitual para poder abarcar múltiples solicitudes y gestiones en tan poco tiempo.

Si no fuera el caso, habría que buscar un complemento piloto para que no llegara al límite de tus capacidades y lograr desahogar gran parte del trabajo de tus empleados. Nosotros te proponemos utilizar un gestor documental para que puedas complementarlo con el ERP, logrando así agilizar el archivado y la búsqueda de cualquier documento al instante.

Pero a veces con esto no es suficiente, por lo que te recomendaríamos un cambio de ERP para que pueda dar respuesta a todas las acciones comerciales, administrativas, atención al cliente, etc…

Por otra parte, nos podemos encontrar con empresas que ya disponen de departamentos IT, pero que no tienen los recursos ni el tiempo para poder hacer frente a proyectos de tal envergadura. En este caso recomendamos el asesoramiento de un tercero, para trabajar juntos en una estrategia de implantación digital más completa y robusta.

Si no tienes un departamento TIC integrado en la empresa. ¡No te agobies!. Nosotros te recomendamos que hables con especialistas en transformación digital con el fin de asesorarte y darte las pautas para ponerle orden al Caos.

Estos expertos tendrán que analizar la situación actual, estudiar el método de trabajo para poder sacar unos recursos a medida y ejecutar los puntos claves que automatizarán los flujos de trabajo.

¿Cómo anticiparte a un crecimiento inesperado?

Cuando hablamos de simplificar o automatizar procesos, nos referimos a analizar un flujo de trabajo existente para convertir las acciones manuales en acciones inteligentes y desasistidas.

Con ello logramos que una tarea que ocupa poco valor al trabajador, la podamos simplificar y potenciar hasta un 80%, dejando lugar tiempo de calidad para gestiones más relevantes.

Para anticiparte al CAOS intenta siempre utilizar herramientas o Software escalables, que se adapten a tu ritmo de trabajo sin que lleguen al límite de sus capacidades.

Para ello te recomendamos que hables con el departamento IT de tu empresa para ir siempre sincronizados y tener siempre un plan preparado. Saber como actuar frente un aumento de la demanda es fundamental para no sobrecargar al personal, ni tus servidores.

Si no cuentas con un servicio IT integrado en la empresa, puedes contactar con nuestros especialistas en Transformación Digital.

Accede a la agenda de nuestros asesores

Accede a nuestra agenda y programa una visita presencial, virtual o telefónica para empezar el cambio hoy mismo.

Daremos con la solución y además, te regalaremos tiempo de CALIDAD.

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Antes de empezar a leer debes tener en cuenta que el principal cambio que tienes que hacer para transformar la empresa digitalmente, es cambiar la mentalidad. Si no es así, este artículo no es para ti.

Dicho esto, ¿Por qué deberían las empresas empezar a transformarse digitalmente? ¿Para ahorrar tiempo?, ¿agilizar procesos?, etc… Si, pero va más allá. Con los años de experiencia que llevamos en el sector asesorando a las organizaciones e implantando soluciones digitales, tenemos claro que una empresa transformada digitalmente fija su objetivo en el cliente, en ponerlo en el centro del negocio.

No hay que negar que la base de una empresa está en los clientes, y ¿Por qué no empezar por aquí?

Los resultados de las empresas que ya se han transformado digitalmente son evidentes, y es que más del 97% de las organizaciones, son mucho más eficientes y competitivas frente a otras organizaciones que todavía no se han decidido a dar el paso o pospuesto para más adelante.

La información es poder

Tener toda la empresa digitalizada comporta tener toda la información agrupada y custodiada para tener en tiempo real información de valor. Con ello resulta mucho más fácil adaptarse a cualquier cambio tecnológico, desarrollar nuevos modelos de negocio y estar preparados para tomar decisiones más eficientes e inmediatas.

<<No necesito transformarme digitalmente porque lo que tengo me funciona y no quiero invertir en ‘esto’>>

Si has seguido leyendo a pesar de que no estabas preparado para cambiar la mentalidad te sentirás identificado con esta frase.

Cualquier tipo de cambio siempre genera muchas dudas y rechazo, en especial aquellas empresas lideradas por métodos tradicionales donde apuestan por las capacidades humanas respecto a la combinación de la tecnología acompañada del equipo humano.

Un simple cambio que ayudaría a potenciar el conocimiento y experiencia de los trabajadores para impulsar entre todo tu equipo el valor real de la empresa.

Además, la transformación digital no es una inversión, es un ahorro, no lo decimos nosotros, lo dicen las empresas ya transformadas.

¿Todavía tienes miedos y dudas a transformarte digitalmente? Habla con nuestros expertos y piensa que da más miedo que todos decidan hacer el cambio ahora y tu no.

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Adaptarse y reinventarse

Está siendo uno de los lemas más populares entre las empresas, ya que en la transformación digital han visto que está la clave para seguir adelante.

Un ejemplo claro han sido las empresas que han apostado por el comercio electrónico, aprovechando que el medio de compra predeterminado para muchos consumidores se viera afectado debido al confinamiento.

Según un estudio reciente publicado por eMarketer, en el último año los E-commerce en España han crecido hasta un +36% y gracias a ello muchos negocios han visto la luz al comercio digital.

E-commerce y ERP

Esto ha provocado un crecimiento en el número de consultas sobre los ERP, debido a que muchas empresas no se esperaban crecer tan rápido y se han visto limitadas con sus recursos digitales.

La búsqueda para mejorar los sistemas de gestión y así poder abarcar y cubrir las necesidades de la organización, ha sido una de las principales preocupaciones.

iones que ha motivado a buscar los mejores ERP del mercado.

Una de las grandes apuestas de ERP es SAP Business One.  Se trata de un ERP completo y sencillo de gestionar, donde agrupa toda la información de la empresa de manera estructurada y accesible.

Cuando un negocio está creciendo de manera vertiginosa hay que ser ágiles y tomar decisiones rápidas y eficientes, para ello es importante optar por un buen sistema de ERP que cuente con motores BI y que procese toda la información de manera inteligente.

Perder el miedo y pensar en grande

Es uno de los consejos que te damos desde RICDOC, analizar en que punto tecnológico te encuentras y atreverte a transformar todas las áreas de tu organización para lograr gestionar tu empresa de manera eficaz, para ofrecerle a tu cliente la mejor experiencia que espera de ti.

Gracias a la transformación digital podrás estar preparado y actuar con agilidad frente a los cambios y al comportamiento de los consumidores que evolucionan de manera rápida e impredecible.

Es hora de actuar

Si todavía no has logrado adaptarte al mundo digital y no sabes por donde empezar, ponte en contacto con nosotros y conoce hoy mismo a uno de nuestros especialistas.

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