¿Usas SAP Business One y aun así persigues documentos?

SAP Business One es un ERP sólido, pero en muchas empresas ocurre lo mismo: el dato vive en el ERP… y los documentos (facturas, pedidos, albaranes, contratos, aprobaciones) se reparten entre emails, carpetas, adjuntos y herramientas distintas.

El resultado no suele ser falta de esfuerzo, suele ser falta de una capa que aporte, una referencia única del documento, control de versiones, aprobaciones trazables, y automatización de tareas repetitivas.

Esa capa, cuando hablamos de gestión documental, es DocuWare.

Lo que cambia cuando ERP + Gestión documental están integrados

Cuando SAP Business One y DocuWare trabajan conectados, el objetivo no es “digitalizar por digitalizar”. Es conseguir tranquilidad operativa:

• Menos fricción diaria: Menos “¿me lo reenvías?”, menos adjuntos sueltos, menos búsquedas manuales.
• Más control y trazabilidad: Quién aprobó, cuándo, con qué versión, y en qué estado está cada documento o flujo.
• Automatización real: Aprobaciones, validaciones, notificaciones, archivado, rutas por reglas… para que el proceso avance sin depender de perseguir a personas.
• Preparación para normativa: Con un enfoque integrado, es más fácil afrontar cambios y exigencias vinculadas a factura electrónica y VeriFactu con procesos más ordenados (sin improvisar a última hora).

Webinar online: Tendencias ERP e integración clave entre DocuWare y SAP Business One

• Jueves, 19 de febrero de 2026
• Hora: 11:00–12:00
• Online, en directo
• Registro gratuito: plazas limitadas

En esta sesión se hablará de:

• Tendencias ERP y por qué el futuro pasa por ecosistemas conectados
• Casos reales en pymes (qué funciona y por qué)
• Buenas prácticas para afrontar la transformación digital y nuevas normativas como factura electrónica y VeriFactu
• Cómo la integración SAP Business One + DocuWare ayuda a automatizar procesos, mejorar eficiencia y optimizar decisiones

Ponentes invitados:

Luis Bendito, LED Team Manager en Seidor

Roger Alves, Country Manager Spain & Portugal en DocuWare

¿Para quién es este webinar?

Este webinar te encaja especialmente si, ya trabajas con SAP Business One y quieres más automatización alrededor de facturas, compras, ventas o aprobaciones; notas duplicados y dudas de versión (o el documento “correcto” no aparece cuando hace falta); necesitas trazabilidad para auditorías, compliance o revisiones internas; quieres preparar tu operativa para factura electrónica y VeriFactu sin que el cambio sea una urgencia.

Ejemplos de procesos donde la integración marca la diferencia

Sin entrar en tecnicismos, estos son escenarios típicos donde una capa documental bien integrada aporta valor:

• Cuentas a pagar: recepción > validación >aprobación > archivo con evidencia
• Compras: pedidos, albaranes, facturas y aprobaciones en un flujo trazable
• Finanzas: evidencias centralizadas y accesibles, sin perseguir adjuntos
• Operaciones: documentación asociada a registros del ERP, con control y seguimiento

Reserva tu plaza aquí: enlace inscripción gratuita Seminario: Tendencias ERP e Integración clave entre DocuWare y SAP Business One. 

Si ya usas SAP Business One y te preocupa la normativa, este webinar te interesa.

FAQ

¿Necesito cambiar mi ERP para automatizar gestión documental?
No. La idea es potenciar tu SAP Business One integrando una capa documental con DocuWare para flujos, evidencias y trazabilidad.

¿Esto es solo para empresas grandes?
No. De hecho, muchas pymes son las que más notan el impacto porque reducen tareas manuales y eliminan dependencias de emails y carpetas.

¿Se verá normativa y casos reales?
Sí: comentarán tendencias, ejemplos prácticos y buenas prácticas para afrontar cambios como factura electrónica y VeriFactu.