7 Formas en que los CFOs pueden liberar su máximo potencial

En el dinámico entorno financiero actual, los CFOs (Chief Financial Officers o Directores Financieros) se enfrentan a múltiples desafíos simultáneos: desde implementar la estrategia global de la empresa, gestionar funciones financieras complejas y detalladas, hasta actuar como socios clave y confidentes del CEO.

Para lograr liberar todo su potencial y optimizar su tiempo, existen herramientas tecnológicas como DocuWare, RICSigner y Okticket que facilitan la automatización de tareas administrativas, permitiendo a los CFOs centrarse en las funciones estratégicas de mayor valor agregado. Aquí se describen algunas de las estrategias más efectivas para que los CFOs encuentren tiempo y desbloqueen todo su potencial.

1. Utilizar herramientas tecnológicas como facilitadores estratégicos

✅ DocuWare: Esta solución de gestión documental, automatiza los procesos de flujo de trabajo relacionados con la gestión de documentos, reduciendo drásticamente el tiempo en que los CFOs dedican a tareas administrativas.

Al centralizar la documentación y digitalizar los flujos de trabajo, permite la colaboración en tiempo real, facilitando la toma de decisiones estratégicas basadas en datos actualizados.

✅ RICSigner: Otra de las herramientas destacadas de firma electrónica, se encuentra RICSigner. No solo permite enviar y gestionar las firmas digitales desde una única plataforma, si no que además, nos ayuda a reducir/eliminar la necesidad de reuniones presenciales para la firma de documentos físicos. Esto no solo ahorra tiempo por ambas partes, sino que también reduce los costes asociados con la administración del papeleo.

✅ Okticket: Esta solución ayuda a los CFOs a gestionar mejor los gastos de los empleados a través de la digitalización de los recibos y la automatización de informes de gastos. Además, se trata de una solución accesible y fácil de usar para los usuarios, que además de proporcionar un ahorro de tiempo, nos permite reducir errores y simplificar el proceso de auditoría.

Según una encuesta de Gartner, los CFOs que han implementado tecnologías de automatización han visto una mejora del 25% en la productividad de sus equipos financieros.

2. Consolidar la estrategia e identificar las oportunidades para la automatización

Los CFOs más efectivos se enfocan en tareas estratégicas que realmente generan valor, como identificar nuevas fuentes de crecimiento y maximizar el retorno ajustado al riesgo.

A través de herramientas como DocuWare, que permiten la automatización de procesos críticos y la optimización del tiempo, los CFOs pueden centrarse en cuestiones de alto nivel en lugar de estar atrapados en tareas repetitivas.

3. Focalizarse en movimientos estratégicos de alto impacto

Es importante que los CFOs se concentren en decisiones estratégicas significativas, como la reasignación de capital o la inversión en nuevas oportunidades.

Según la investigación de McKinsey, los líderes que se centran en decisiones estratégicas amplias, en lugar de detalles menores, tienden a obtener mejores resultados financieros.

4. Simplificar radicalmente los procesos internos

Los CFOs eficaces eliminan la duplicidad de tareas y procesos no alineados con la estrategia empresarial.

Herramientas como DocuWare permiten centralizar la información y mejorar la coordinación entre equipos, evitando errores costosos y optimizando el flujo de trabajo.

5. Mantener el ritmo de ejecución

Los CFOs deben crear herramientas, informes y calendarios que permitan una gestión ágil y eficiente del tiempo.

Utilizar soluciones automatizadas para el seguimiento del desempeño y la gestión de recursos, como DocuWare, ayuda a mantener la coherencia y a reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas.

6. Superar la inercia cultural

Para contrarrestar la inercia cultural y promover el cambio, los CFOs deben alinear claramente las prioridades estratégicas y eliminar cualquier obstáculo que limite la eficiencia. Integrar tecnologías innovadoras puede ser clave para acelerar la toma de decisiones y mejorar el rendimiento global.

7. Adoptar micro hábitos efectivos para la eficiencia personal

Los CFOs deben desarrollar micro hábitos que impulsen su eficiencia diaria, como la revisión constante de prioridades, la delegación efectiva y la limitación de reuniones innecesarias.

Las herramientas tecnológicas como DocuWare ayudan a estructurar estos hábitos al facilitar la automatización de procesos rutinarios.

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