¿Cómo se trabaja con DocuWare vs Sin DocuWare?septiembre 10, 2024DocuWare, Gestión Documental ¿Cómo se trabaja con DocuWare vs Sin DocuWare? Seguro que alguna vez te has planteado, cómo sería implantar una solución de Gestión Documental en tu Empresa, para poder reemplazar los procesos manuales por procesos automatizados, ágiles y digitales. Las organizaciones buscan constantemente formas de optimizar sus procesos, reducir tiempos y mejorar la precisión. Aquí es donde entra en juego DocuWare, una solución de gestión documental que está revolucionando la manera en que las empresas interactúan con sus documentos. Pero, ¿Qué diferencias reales se notan en el día a día de una empresa que utiliza DocuWare versus una que no lo hace? En esta comparativa en tiempo real, exploramos dos escenarios: una empresa que utiliza DocuWare, implantado por RIC Solutions, y otra que aún depende de procesos tradicionales sin esta solución. Resultados de la Comparativa: Empresa A con DocuWare: Total de tiempo invertido en las tareas: 27 minutos Empresa B sin DocuWare: Total de tiempo invertido en las tareas: 3 horas y 15 minutos Según la cronología de la infografía, podemos observar como la Empresa A (con DocuWare) invierte menos de 27 minutos para ejecutar un proceso de revisión, archivado y búsqueda de facturas. En cambio, en la Empresa B (Sin DocuWare), vemos que necesita unas 3h aproximadamente, para procesar una factura manualmente, contrastar la información de forma manual y posteriormente, invertir 30min en la búsqueda de toda la información. El mismo procedimiento, distintos métodos de gestionar la documentación. ✅ En este enlace, puedes recuperar el artículo donde analizábamos el porqué DocuWare era la opción más acertada para el 2024, para gestionar todas las facturas. El Impacto de DocuWare: Optimización y Eficiencia al alcance de tu Empresa La diferencia es clara. Con DocuWare, una empresa puede reducir significativamente el tiempo invertido en tareas administrativas, aumentando la productividad y liberando tiempo para actividades estratégicas. Además, la precisión en la gestión de documentos se incrementa notablemente, lo que reduce errores y duplicidad de tareas. En RIC Solutions ayudamos a las empresas a dar el paso hacia la Transformación digital, implementando DocuWare de manera personalizada para optimizar cada proceso, asegurando una transición sin problemas, garantizando el éxito en toda la implementación. al máximo de todas las funcionalidades de la solución. El uso de herramientas como DocuWare puede reducir el tiempo de búsqueda de documentos en un 50%, representa un ahorro significativo en organizaciones grandes con alto volumen de documentos. La Transformación Digital no puede esperar Implementar DocuWare con RIC Solutions no solo actualiza los procesos, sino que permite a las empresas centrarse en lo que realmente importa: su crecimiento y su equipo. Por ejemplo. En un mundo donde cada minuto cuenta, DocuWare destaca por ser una solución esencial para empresas que buscan ser más ágiles, eficaces y competitivas. ¿Estás buscando una solución que te ayude a automatizar los procesos, incluso, te planteas reducir el uso del papel para agilizar los flujos de trabajo y la toma de decisiones? ¿Todavía tienes dudas sobre cómo se trabaja con DocuWare vs Sin DocuWare? Habla hoy mismo con uno de nuestros expertos en DocuWare, y solicita una demostración sin compromiso. Etiquetas:Docuwaregestión documental