Impresoras multifuncionales para empresas: este verano, menos calor y más eficiencia

En verano baja el volumen de correos, se vacían algunas oficinas y muchas decisiones quedan pendientes hasta septiembre. Sin embargo, este periodo también ofrece una oportunidad, revisar con calma aquello que durante el resto del año solo recordamos cuando deja de funcionar.

La impresora es uno de esos elementos.

Está presente cada día, permite imprimir, copiar, escanear y distribuir documentos, pero pocas empresas saben cuánto consume, si está correctamente dimensionada o si existe una alternativa más eficiente.

Tu oficina ya tiene suficiente calor

Las impresoras láser necesitan aplicar calor para fijar el tóner al papel. En cambio, la Tecnología Sin Calor de Epson no utiliza calor durante el proceso de expulsión de la tinta.

Esto reduce la energía necesaria para empezar a imprimir, evita el tiempo de calentamiento y disminuye el número de componentes que pueden requerir sustitución, como fusores, tambores o correas de transferencia. consiste en notar unos grados menos en la oficina. Se refleja en algo mucho más importante para la empresa: menor consumo energético, impresión inmediata y menos elementos sujetos a desgaste.

¿Qué significa realmente impresión sostenible?

La impresión sostenible no consiste únicamente en utilizar menos papel. También implica contar con equipos eficientes, evitar consumos innecesarios, reducir los residuos asociados a los componentes y adaptar cada dispositivo al volumen real de trabajo.

Una empresa puede imprimir de una manera más responsable cuando:

• Utiliza equipos adecuados para sus necesidades reales.
• Configura la impresión a doble cara y el control por usuario.
• Digitaliza los documentos que no necesitan conservarse en papel.
• Elige tecnologías con un consumo energético reducido.
• Mantiene un parque de impresión equilibrado y bien gestionado.

Por eso, sustituir varias impresoras pequeñas y dispersas por impresoras multifuncionales para empresas correctamente dimensionadas puede ayudar a simplificar el trabajo y mejorar el control.

No todas las empresas necesitan la misma impresora

Elegir un equipo únicamente por su precio o velocidad suele provocar problemas a medio plazo, así que, antes de renovar una impresora conviene analizar el número de personas que la utilizan, el volumen mensual, los formatos necesarios, la importancia del escaneo, la impresión en color, la conectividad y los periodos de mayor actividad.

Las gamas profesionales Epson WorkForce Pro y WorkForce Enterprise incluyen soluciones multifunción A4 y A3 diseñadas para diferentes tamaños y ritmos de oficina, con especial atención al consumo energético y la productividad. al trabajo empieza antes de septiembre.

Septiembre no es el mejor momento para descubrir que un equipo se queda pequeño, consume demasiado o provoca incidencias constantes.

El verano puede ser un buen momento para revisar el parque de impresión, detectar equipos sobredimensionados o insuficientes y valorar una solución que responda mejor a las necesidades actuales de la empresa.

En RIC Solutions analizamos cómo imprime cada organización antes de recomendar un equipo. Porque una buena decisión no consiste en elegir la impresora más grande, sino la que mejor encaja con la forma de trabajar.

¿Tu empresa está preparada para volver a imprimir al ritmo habitual?

Podemos ayudarte a valorar una solución Epson más eficiente, productiva y adaptada a tus necesidades con esta consultoría.