Cómo DocuWare mejora la Eficiencia de tu Empresa

DocuWare, un Software líder en gestión documental, ofrece una solución integral que ayuda a las empresas a optimizar sus procesos operativos y aumentar la productividad. Pero, ¿Cómo DocuWare mejora la Eficiencia de tu Empresa?

¿Cómo logra esto DocuWare?

A través de la automatización de tareas repetitivas y la digitalización de documentos. Automatizar tareas administrativas, como la entrada de datos, la gestión de facturas o la revisión de contratos, permite a las empresas reducir significativamente el tiempo dedicado a estos procesos y minimizar los errores humanos.

Interacción con los documentos en Tiempo Real

Además, DocuWare optimiza los flujos de trabajo al permitir la colaboración en tiempo real entre equipos, incluso en entornos remotos. Esto significa que los empleados pueden acceder a documentos actualizados y seguros desde cualquier dispositivo y lugar, eliminando las barreras de comunicación y facilitando una respuesta rápida a las necesidades del negocio.

Automatiza, Optimiza, Crece con DocuWare.

Información Centralizada

Otra ventaja clave es la capacidad de DocuWare para centralizar toda la información en un solo lugar. Esto no solo facilita la búsqueda y recuperación de documentos, sino que también permite la implementación de políticas de seguridad más efectivas, reduciendo el riesgo de pérdida de información y asegurando el cumplimiento de normativas legales.

Búsquedas más ágiles y eficientes

Cuando trabajamos con documentos en papel, sabemos que las búsquedas normalmente no suelen ser ágiles. Siempre hay un primer intento en encontrar lo que buscamos sin hacer un desplazamiento, pero la verdad es que suelen aparecer varios factores que nos alargan ese proceso.

En esta infografía vemos, como de una búsqueda de documentos en papel, puede oscilar entre 15 a 45 minutos, por distintos factores, como, ¿Quién tendrá ese documento? ¿Alguien sabe dónde está…?, te ven fuera del sitio y aprovechan para…. ¡Una pregunta rápida!, ¿Tienes 5 min para hacer esto?, etc.

Sabemos que de 15 minutos pasamos directamente a 45 minutos, pues también hay que volver al archivo y evidentemente tiene que quedar todo debidamente clasificado para nuevas consultas.

Con DocuWare al quedar toda la documentación digitalizada desde el primer minuto, nos permite realizar búsquedas avanzadas, generar listas de búsquedas frecuentes, encontrar documentos por palabras claves, referencias, etc., reduciendo así los tiempos de búsquedas y los desplazamientos innecesarios.

DocuWare más que un Gestor Documental convencional

DocuWare no solo optimiza la gestión de documentos, sino que también potencia la eficiencia operativa al liberar a los empleados de tareas repetitivas y permitirles centrarse en actividades de mayor valor estratégico.

Las empresas que implementan DocuWare pueden experimentar una mejora significativa en su productividad, reducción de costes operativos y una gestión más ágil de sus procesos.

¿Tienes más preguntas sobre DocuWare? Habla hoy mismo con nuestros expertos en Gestión Documental.