DocuWare 7.14: Novedades pensadas para trabajar con más movilidad, orden y continuidad

Una nueva versión centrada en facilitar el día a día de usuarios y administradores, con mejoras en movilidad, Outlook, configuración y gestión técnica.

Las nuevas versiones de software no siempre necesitan grandes titulares. A veces, las mejoras más interesantes son las que hacen que el trabajo fluya con menos fricción: encontrar un documento desde el móvil, responder una tarea fuera de la oficina, archivar un correo con el criterio correcto o administrar el sistema desde un entorno más centralizado.

DocuWare 7.14 avanza precisamente en esa dirección. No se trata de cambiar la forma de trabajar de golpe, sino de mejorar algunos puntos clave para que los documentos, las tareas y la configuración estén mejor conectados.

Una nueva app móvil para trabajar también fuera de la oficina

Una de las novedades más visibles es la nueva app de DocuWare, disponible para iOS y Android. DocuWare la presenta como una app complementaria, pensada para casos de uso móviles y para facilitar el acceso a documentos y tareas cuando el usuario no está delante del ordenador.

• La app permite buscar documentos desde el móvil, compartirlos a través de otras aplicaciones.
• Acceder a tareas asignadas organizadas por workflow y recibir notificaciones push cuando hay nuevas tareas pendientes.
• También permite importar archivos a DocuWare directamente desde otras apps móviles, algo útil cuando se necesita capturar información en el momento.

Dicho de forma sencilla: si un proceso necesita avanzar, ya no tiene por qué esperar siempre a que alguien vuelva a su puesto de trabajo.

Por ahora, la nueva app funciona con sistemas DocuWare Cloud. El soporte para organizaciones On-Premises con versiones 7.9 o superiores está previsto para otoño de 2026.

Outlook gana más orden para archivar correos

Otra mejora relevante está en DocuWare for Outlook. Con esta actualización, el complemento puede utilizar configuraciones de importación creadas en Connect to Outlook para archivar correos electrónicos. Al seleccionar una configuración, se aplican automáticamente la ubicación de almacenamiento, la indexación, el formato y la gestión de adjuntos definidos.

Esto ayuda a que el archivo de correos sea más coherente entre equipos. En lugar de que cada usuario decida manualmente cómo guardar cada mensaje, la empresa puede trabajar con configuraciones centralizadas y criterios comunes.

Además, esta actualización se alinea con el plan de Microsoft de retirar Classic Outlook en 2029.

DocuWare indica que, a medida que Classic Outlook desaparezca, Connect to Outlook dejará de comercializarse y posteriormente dejará de tener soporte; el complemento DocuWare for Outlook será la vía admitida para el nuevo Outlook.

Más configuración desde el navegador

DocuWare 7.14 también continúa moviendo la administración hacia entornos más modernos y accesibles. Según las notas técnicas de la versión, todos los elementos de configuración de una organización DocuWare Cloud están ahora disponibles en DocuWare Configurations, basado en navegador, y la aplicación de escritorio DocuWare Administration queda discontinuada.

Para los equipos IT, esto significa una administración más alineada con la forma actual de gestionar soluciones cloud: menos dependencia de herramientas locales y más control desde un entorno centralizado.

Mejoras para entornos On-Premises

En instalaciones On-Premises, DocuWare 7.14 introduce DocuWare Server Manager, que sustituye a DocuWare Administration y DocuWare Service Control como herramienta para la administración de servidores. Se instala por defecto en los servidores DocuWare y permite centralizar tareas de gestión técnica del entorno.

También hay cambios técnicos que conviene revisar antes de actualizar. Por ejemplo, la actualización directa a la versión 7.14 está soportada desde DocuWare 7.9 o superior, y hay requisitos modificados en Cloud y On-Premises que deben tenerse en cuenta antes de planificar una actualización.

Qué significa todo esto para tu empresa

DocuWare 7.14 no es una versión que haya que leer solo desde la parte técnica. También se puede leer desde el día a día: más movilidad para los usuarios, más orden en el archivo de correos, más continuidad en las tareas y una administración más centralizada para los equipos IT.

Para las empresas que trabajan con DocuWare Cloud, muchas de estas mejoras refuerzan una forma de trabajar más ágil y conectada. Para organizaciones On-Premises, es un buen momento para revisar requisitos, compatibilidades y pasos de actualización con calma.

La tecnología que mejor funciona es la que se integra en los procesos sin complicarlos. Y esta versión va precisamente en esa línea: pequeñas mejoras que ayudan a que el documento esté disponible, la tarea avance y el sistema sea más fácil de gestionar.