Contenido de la actualización 01 · Novedades principales 02 · Flujos de trabajo 03 · Administración y apariencia 04 · Consultor y diseño 05 · Integraciones y seguridad 06 · Bugs y mejoras Versión 2.0.0.0 La versión 2.0.0.0 incorpora nuevas capacidades para organizar procesos, personalizar el Portal, mejorar la colaboración entre usuarios y reforzar la integración, la seguridad y la experiencia de uso. Nuevos flujos de trabajo Los procesos pueden organizarse mediante tareas ordenadas, seguimiento de estados, formularios y trazabilidad entre usuarios. Portal más personalizable Nuevas opciones de apariencia, temas visuales, tipografías, tamaños de texto y modo claro u oscuro por usuario. Más posibilidades para Workspaces Se añade importación y exportación de Workspaces completos, además de la posibilidad de compartirlos con otros usuarios. Seguridad y control reforzados Se incorporan mejoras en HTTPS, aprovisionamiento SSO, credenciales externas y bloqueo de ediciones simultáneas. Flujos de trabajo Procesos guiados de principio a fin La nueva versión incorpora un nuevo Workflow en el Portal para guiar a los usuarios paso a paso durante la gestión de sus procesos. El objetivo es que tareas, documentación, responsables y estados puedan formar parte de un mismo circuito. Nuevo Workflow Más contexto y continuidad en cada proceso Los usuarios pueden avanzar por las distintas tareas del flujo manteniendo la información y la documentación asociadas al caso. ✓ Organizar el trabajo mediante tareas claras y ordenadas. ✓ Hacer seguimiento del estado de cada caso en todo momento. ✓ Continuar el proceso entre distintos usuarios sin perder información. ✓ Consultar la documentación del caso durante el flujo. ✓ Reducir gestiones manuales y centralizar la operativa en un único circuito. ✓ Mejorar la trazabilidad de quién hizo qué y cuándo. ✓ Personalizar la aprobación, rechazo o cancelación de tareas mediante formularios diseñados desde el Portal. ✓ Disparar flujos desde formularios creados en el Portal o al crear, modificar o eliminar registros en formularios de persistencia. Administración y experiencia de usuario Más control sobre la comunicación y la apariencia del Portal Los administradores disponen ahora de nuevas herramientas para comunicar información dentro del Portal y adaptar la experiencia visual a las necesidades de cada entorno. Nuevo Gestión de anuncios Desde ADMINISTRACIÓN / Gestión de anuncios se pueden crear y gestionar avisos dirigidos a los usuarios del Portal. Crear, editar y publicar anuncios desde una pantalla centralizada. Definir severidad: Información, Advertencia o Crítico. Programar fechas de inicio y fin. Añadir enlaces para ampliar información. Asociar anuncios a una versión concreta del Portal. Desactivar anuncios manteniendo el histórico. Filtrar rápidamente los anuncios inactivos. Personalización Nueva configuración de apariencia El nuevo menú ADMINISTRACIÓN / APARIENCIA / Diseño permite configurar el tema visual del Portal. Seis temas visuales. Paletas semánticas para cabecera, menús, formularios, tablas y estados. Modo claro u oscuro por usuario. Diez fuentes autoalojadas. Tamaño de texto configurable. Previsualización interactiva. Validación de contraste WCAG AA. Aplicar o descartar cambios. Historial de configuraciones. Persistencia protegida frente a actualizaciones. Workspaces Importar, exportar y compartir Workspaces Se incorporan dos nuevas funcionalidades: la importación y exportación de Workspaces completos y la posibilidad de compartirlos con otros usuarios. Al compartir un Workspace se genera una copia para el usuario destinatario. No se trata de una compartición en tiempo real; por tanto, los cambios posteriores realizados por el usuario de origen no se reflejan en la copia compartida. Consultor y diseño Más posibilidades para configurar formularios, consultas y servicios La versión 2.0.0.0 incorpora varias mejoras dirigidas a las tareas de configuración, diseño y mantenimiento del Portal. 01 Queries: DISTINCT y GROUP BY + Se incorpora la posibilidad de seleccionar DISTINCT sobre columnas de base de datos. Además, se añaden agrupaciones mediante GROUP BY. 02 Nuevo editor de formularios + Se rediseña el editor de formularios para mejorar la experiencia de usuario del consultor durante la creación y edición. 03 Credenciales para servicios externos + Se incorpora una administración centralizada de credenciales para Web Services desde ADMINISTRACIÓN / Credenciales. Es compatible con API Key, autenticación básica, OAuth2 y cuentas de servicio. Las credenciales pueden asociarse a las definiciones de Web Service y se añade una acción específica para probar la conexión. 04 Descripciones MDQO y operadores de filtro + Ahora se puede mostrar y mantener automáticamente la descripción asociada a valores MDQO en formularios, búsquedas y tablas. También se incorporan los operadores Equals y LIKE en la configuración de filtros MDQO. 05 Nuevo componente Pestañas + La diseñadora de formularios incorpora el nuevo componente Pestañas, que permite agrupar lógicamente múltiples componentes dentro de un mismo formulario mediante distintas pestañas. Integraciones y seguridad Nuevas opciones para conectar y proteger el Portal Aprovisionamiento externo de usuarios SSO Se incorpora una API protegida mediante JWT para que DocuWare u otras aplicaciones puedan crear, actualizar o desactivar usuarios SSO del Portal sin asignarles una contraseña local. HTTPS reforzado La política HSTS se amplía a un año, incluye subdominios y añade el indicador preload, manteniendo la redirección automática a HTTPS. Bloqueo de registros Los formularios persistentes pueden bloquear registros para evitar ediciones simultáneas entre usuarios. Bloqueo de objetos de diseñadoras Se evita que dos consultores puedan editar simultáneamente el mismo objeto, por ejemplo un formulario. Modo solo lectura Cuando un registro u objeto ya está bloqueado por otro usuario, se muestra en modo de solo lectura. Instalador Nueva acción «Recompilar» El empaquetador/instalador incorpora una nueva acción llamada «Recompilar». Durante la instalación de aplicaciones, esta opción permite cachear los formularios asociados a la versión instalada y mejorar así la experiencia de usuario al acceder por primera vez a esos formularios. Navegación y usabilidad Pequeñas mejoras que simplifican el trabajo diario Navegación de mantenimientos Los mantenimientos pueden abrirse en pestañas independientes y conservar contextos distintos según los valores de sus filtros cuando está habilitada la navegación por pestañas. Búsqueda común Se incorpora una búsqueda común en páginas de administración y catálogo, como Usuarios, Roles, Credenciales, Anuncios, OIDC y Web Services. Aviso de cambios sin guardar Los editores de Formularios y Menús ahora avisan antes de abandonar la pantalla cuando existen cambios pendientes de guardar. Bugs y mejoras Correcciones y mejoras adicionales Además de las nuevas funcionalidades, la versión incluye distintas mejoras de rendimiento, usabilidad y estabilidad. Login Se elimina la selección de idioma en la pantalla de acceso, ya que esta configuración se gestiona desde las preferencias de usuario. Render Los Grid Header incorporan paginación, búsqueda y ordenación server-side para mejorar el rendimiento con grandes volúmenes de datos. Usuarios Se corrige un problema que impedía eliminar usuarios desde la administración. Tablas y búsquedas Se corrigen el filtrado, la gestión de alias y el reinicio de paginación en tablas de detalle y búsquedas basadas en vistas. Rendimiento Se reducen las llamadas repetidas al servidor al utilizar tablas filtrables. Web Services Los errores producidos durante la carga de un formulario se muestran correctamente sin impedir que se cargue la estructura del formulario. Formularios Se corrige la gestión de valores nulos en las funciones de texto de campos calculados y el valor predeterminado del componente Número. Firma de documentos Se permite volver a intentar la firma cuando se produce un error en la librería de firma o en el conector. Mensajes Se corrige un problema en modales con textos de error largos que podía impedir cerrar o aceptar correctamente el mensaje. Versión 2.0.0.0 combina nuevas capacidades de proceso, administración, integración y seguridad con mejoras orientadas a hacer el Portal más ágil y sencillo de utilizar tanto para usuarios como para consultores.