Con esta calculadora ROI de DocuWare, en menos de 2 minutos y con solo 4 datos sobre tu empresa, sabrás cuánto puedes ahorrar al año implantando un gestor documental como DocuWare. Te mostramos el cálculo real: licencias, horas recuperadas, payback y hasta el impacto ambiental.
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Cálculos respaldados por estudios sectoriales (AIIM, McKinsey, IDC) y más de 200 implantaciones reales de RIC Solutions, distribuidor oficial Diamond Club de DocuWare en España.
Distribución del tiempo recuperado al año según las tareas que automatiza DocuWare.
Suma de costes ocultos (tiempo + papel) con o sin gestor documental.
Estos números son una estimación. Reserva una demo gratuita y te entregamos un presupuesto cerrado con el ROI ajustado a tu caso.
Resultados orientativos, basados en estudios de productividad (AIIM, McKinsey, IDC) y la experiencia de RICSOFT en más de 200 implantaciones. El presupuesto definitivo requiere análisis personalizado de tus procesos.
Un consultor te enseñará DocuWare con un caso real de tu sector. 30 minutos, sin compromiso.
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Hemos recibido tu petición. Un experto se pondrá en contacto contigo en las próximas 24 horas laborables para agendar la demo.
Mientras tanto, si tienes urgencia puedes llamarnos al 935 84 99 00.
Resolvemos las dudas más habituales sobre el coste, el ahorro y la implantación de un gestor documental.
DocuWare no funciona con una tarifa única, sino con un modelo que se ajusta a cada empresa. Se contrata principalmente como servicio en la nube (SaaS) mediante suscripción, aunque también admite instalación en tus propios servidores (On-Premise) o esquemas híbridos, según tus necesidades de seguridad y control.
El coste depende esencialmente de tres variables: el número de usuarios que accederán a la plataforma, el volumen de almacenamiento que necesites y los módulos que decidas activar (flujos de aprobación, OCR inteligente, firma electrónica, integraciones con tu ERP, etc.). Al ser una solución modular, pagas solo por lo que realmente usas y la amplías a medida que creces.
Por eso, más que un precio genérico, lo verdaderamente útil es estimar tu caso concreto: la calculadora de esta página te da una aproximación realista en segundos, y nuestro equipo puede prepararte un presupuesto cerrado y adaptado a tu organización.
El ahorro no procede de una sola partida, sino de la suma de varias ineficiencias que un gestor documental reduce de forma drástica. Según estudios sectoriales (AIIM, McKinsey, IDC), las principales fuentes son:
El ahorro total depende del tamaño de tu equipo y de tu volumen documental. Introdúcelos en la calculadora de esta página para ver una estimación ajustada a tu caso.
En la mayoría de implantaciones realizadas por RIC Solutions, el payback se sitúa entre 3 y 9 meses. A partir de ese momento, todo lo que ahorres en horas y papel es beneficio neto para tu empresa.
Comparando el coste actual de gestionar documentos manualmente (horas de personal + papel + archivado físico) frente al coste de las licencias de DocuWare más el tiempo residual de gestión. La diferencia es tu ahorro neto anual, base del retorno de inversión.
Sí. DocuWare es modular y escalable: funciona igual de bien para una empresa de 5 personas que para una de 500. Se adapta a tu volumen documental y crece contigo a medida que lo necesitas.
No. DocuWare Cloud funciona 100 % en la nube, sin necesidad de infraestructura propia. También existe una versión on-premise (en tus servidores) si tu sector o normativa lo requieren.
En 30 minutos hablamos de tu empresa, no te enseñamos un PowerPoint genérico. Y si vemos que DocuWare no encaja en lo que necesitas, te lo decimos. Llevamos más de 200 implantaciones: ese criterio lo tenemos.
Te llamamos en menos de 24h laborables. Hablamos de tu empresa concreta — y si vemos que DocuWare no es para ti, también te lo decimos.
Diamond Club de DocuWare · 200+ implantaciones en España
Te llamamos en menos de 24h laborables. La persona que te atienda es la que va a llevar tu caso — no te pasamos de un departamento a otro.
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