Vés al contingut

Fas servir SAP Business One i tot i així has d’estar perseguint documents?

¿Usas SAP Business One y aun así persigues documentos

SAP Business One és un ERP sòlid, però en moltes empreses passa el mateix: la dada viu dins l’ERP… i els documents (factures, comandes, albarans, contractes, aprovacions) es reparteixen entre correus, carpetes, adjunts i eines diferents.

El resultat no acostuma a ser falta d’esforç, sinó falta d’una capa que aporti una referència única del document, control de versions, aprovacions traçables i automatització de tasques repetitives.

Aquesta capa, quan parlem de gestió documental, és DocuWare.

El que canvia quan ERP + Gestió documental estan integrats

Quan SAP Business One i DocuWare treballen connectats, l’objectiu no és “digitalitzar per digitalitzar”, és aconseguir tranquil·litat operativa:

  • Menys fricció diària: Menys m’ho tornes a enviar?, menys adjunts perduts i menys cerques manuals.
  • Més control i traçabilitat: Qui va aprovar, quan, amb quina versió i en quin estat es troba cada document o flux.
  • Automatització real: Aprovacions, validacions, notificacions, arxiu, rutes per regles… perquè el procés avanci sense haver de perseguir persones.
  • Preparació per a normativa: Amb un enfocament integrat, és més fàcil afrontar canvis i exigències relacionades amb la factura electrònica i VeriFactu, amb processos més ordenats (sense improvisar a última hora).

Transforma la teva Empresa Tendències ERP i Integració clau entre DocuWare i SAP Business One de la mano del experto Luis Bendido, led team manager Seidor.

Data: Dijous, 19 de febrer de 2026
Hora: 11:00–12:00
En línia, en directe
Inscripció gratuïta: places limitades

En aquesta sessió es parlarà de:

  • Tendències ERP i per què el futur passa per ecosistemes connectats
  • Casos reals en pimes (què funciona i per què)
  • Bones pràctiques per afrontar la transformació digital i noves normatives com la factura electrònica i VeriFactu
  • Com la integració SAP Business One + DocuWare ajuda a automatitzar processos, millorar l’eficiència i optimitzar decisions

Ponents convidats:

  • Luis Bendito, LED Team Manager a Seidor
  • Roger Alves, Country Manager Spain & Portugal a DocuWare

A qui s’adreça aquest webinar?

Aquest webinar és especialment interessant si:

  • Ja treballes amb SAP Business One i vols més automatització al voltant de factures, compres, vendes o aprovacions
  • Detectes duplicats i dubtes de versions (o el document “correcte” no apareix quan cal)
  • Necessites traçabilitat per a auditories, compliance o revisions internes
  • Vols preparar la teva operativa per a factura electrònica i VeriFactu sense convertir-ho en una urgència

Exemples de processos on la integració marca la diferència

Sense entrar en tecnicismes, aquests són escenaris típics on una capa documental ben integrada aporta valor:

  • Comptes a pagar: recepció > validació > aprovació > arxiu amb evidència
  • Compres: comandes, albarans, factures i aprovacions en un flux traçable
  • Finances: evidències centralitzades i accessibles, sense perseguir adjunts
  • Operacions: documentació associada als registres de l’ERP, amb control i seguiment

Reserva la teva plaça aquí: enllaç d’inscripció gratuïta — Seminari: Tendències ERP i Integració clau entre DocuWare i SAP Business One.

Si ja fas servir SAP Business One i et preocupa la normativa, aquest webinar t’interessa.

FAQ

He de canviar el meu ERP per automatitzar la gestió documental?
No. La idea és potenciar el teu SAP Business One integrant una capa documental amb DocuWare per als fluxos, evidències i traçabilitat.

Això és només per a empreses grans?
No. De fet, moltes pimes són les que més noten l’impacte perquè redueixen tasques manuals i eliminen dependències de correus i carpetes.

Es veuran normativa i casos reals?
Sí: comentaran tendències, exemples pràctics i bones pràctiques per afrontar canvis com la factura electrònica i VeriFactu.