DocuWare 7.12: Dona un cop d’ull a les innovacions que Transformen l’Automatització Empresarialabril 16, 2025abril 16, 2025DocuWare, Gestió documental DocuWare ha llançat la versió 7.12, una actualització significativa que impulsa l’eficiència i la productivitat en la gestió documental. Aquest llançament introdueix característiques poderoses per a automatitzar els processos de negoci, integrar la intel·ligència artificial i millorar la presa de decisions a través d’avançades anàlisis de dades. En aquest blog, desglossem les principals novetats d’aquesta actualització DocuWare 7.12, que abasten des del processament de factures electròniques fins a innovadores capacitats d’anàlisis de fluxos de treball. Taula de continguts Toggle Processament de factures electròniques més eficientMillores en la integració d’intel·ligència artificial amb IDPLa gran novetat és que aquesta configuració també es pot integrar amb el processament de correus electrònics.Avanços en anàlisis de fluxos de treball amb Workflow AnalyticsLes empreses ara poden obtenir informació precisa sobre l’eficiència dels seus fluxos de treball, identificar possibles colls d’ampolla i optimitzar els seus processos de manera efectiva.Més Seguretat i PersonalitzacióNovetats ClauAmb aquestes novetats, DocuWare reforça el seu compromís d’oferir solucions avançades que permetin a les organitzacions adaptar-se ràpidament a les necessitats canviants del mercat.Vols conèixer totes les Novetats de l’última actualització DocuWare 7.12? Parla amb els nostres experts! Processament de factures electròniques més eficient Un dels canvis més notables en aquesta actualització és la millora en el processament de factures electròniques. DocuWare 7.12 permet transferir de manera automàtica el contingut de les factures electròniques, particularment les línies de les factures, als camps de les taules d’indexació. Això agilitza significativament la verificació i el posterior processament de les factures, reduint el temps de treball manual i augmentant la precisió. A més, la visualització d’arxius adjunts, que solen acompanyar a les factures electròniques en formats com PDF o XML, s’ha optimitzat. Aquests arxius adjunts ara es poden visualitzar directament en el visor de DocuWare, la qual cosa millora l’accessibilitat i simplifica el flux de treball en permetre que els documents siguin consultats en el mateix lloc. Millores en la integració d’intel·ligència artificial amb IDP El mòdul IDP (Intelligent Document Processing) és una altra de les incorporacions més destacades d’aquesta versió. DocuWare ara permet integrar el processament intel·ligent de documents a través d’una configuració personalitzada dins del seu sistema. Els usuaris poden establir quin tipus de classificació i extracció de dades ha de realitzar el sistema IDP per a cada tipus de document, la qual cosa optimitza l’organització i l’arxiu de documents. La gran novetat és que aquesta configuració també es pot integrar amb el processament de correus electrònics. Gràcies a la connexió amb Connect to Mail, tots els arxius adjunts de correus electrònics entrants es processen automàticament conforme a la configuració IDP, classificant-los i extraient informació per a la seva posterior indexació i arxivat. Això elimina la necessitat d’intervenció manual, reduint el risc d’errors i augmentant l’eficiència operativa. Avanços en anàlisis de fluxos de treball amb Workflow Analytics En l’àmbit de l’anàlisi de dades, DocuWare 7.12 ha fet un pas important amb la introducció de l’API de Workflow Analytics. Aquesta nova eina permet transferir dades relacionades amb els fluxos de treball de DocuWare a eines d’anàlisis tradicionals, la qual cosa facilita l’avaluació detallada dels processos empresarials. Les empreses ara poden obtenir informació precisa sobre l’eficiència dels seus fluxos de treball, identificar possibles colls d’ampolla i optimitzar els seus processos de manera efectiva. Aquesta integració de dades amb plataformes d’anàlisis com Microsoft Power BI permet crear informes detallats i visualitzacions clares que simplifiquen la presa de decisions estratègiques. En sistemes locals, el connector de Power BI permetrà realitzar anàlisis exhaustives de les dades emmagatzemades en els arxivadors de DocuWare. Més Seguretat i Personalització A més de les millores en l’automatització i l’anàlisi, la versió 7.12 també introdueix novetats importants en seguretat i configuració. Sens dubte ara, els administradors poden realitzar configuracions avançades que permeten personalitzar encara més la seguretat dels documents i la interfície d’usuari, brindant un major control i flexibilitat en la gestió de la plataforma. Novetats Clau La versió DocuWare 7.12 no sols millora l’eficiència operativa mitjançant l’automatització del processament de documents i la integració d’intel·ligència artificial, sinó que també potencia les capacitats d’anàlisis de dades. Com a resultat, permetrà a les Empreses prenguin decisions més informades i optimitzin els seus fluxos de treball. Amb aquestes novetats, DocuWare reforça el seu compromís d’oferir solucions avançades que permetin a les organitzacions adaptar-se ràpidament a les necessitats canviants del mercat. Aquest conjunt d’eines té el potencial de transformar la forma en què les empreses gestionen la informació i els processos, proporcionant una plataforma més àgil, segura i connectada. Vols conèixer totes les Novetats de l’última actualització DocuWare 7.12? Parla amb els nostres experts! Etiquetes:docuwareIAIDP