Cómo ser más productivo en el trabajo¿Te has planteado alguna vez si estás invirtiendo correctamente tu tiempo en el trabajo? ¿Buscas alternativas que te ayuden a agilizar muchos procesos manuales?

Estas son muchas de las preguntas que se realiza los gerentes o responsables de departamento, al preguntarse de qué manera pueden ayudar a sus empleados a transformar su tiempo, en tiempo de calidad.

¿Podemos ser más productivos con un Gestor Documental? La respuesta es sí, podemos optimizar gran parte de nuestros procesos manuales con un Software Documental.

Cuando hablamos de un gestor documental, ¿Qué queremos decir?

Se trata de un Software, situado en la nube o en los servidores propios de la empresa, que te permitirá almacenar toda la documentación física en formato digital.

¿Qué diferencia hay entre tenerlo en carpetas locales de Windows con un Gestor Documental?

Esta es una de las preguntas más frecuentes que se plantean las empresas. La diferencia con tener almacenada la información en carpetas locales y un gestor documental, se encuentra en cómo trabajamos con la información.

Con un gestor documental, no solo te permite almacenar la información, sino trabajarla conjuntamente con distintos departamentos. Además aporta agilidad al transformar flujos manuales de aprobaciones en flujos digitales, consiguiendo autorizaciones de superiores en cuestión de segundos.

Y lo más importante, puedes acceder a la información estés donde estés, y compartir esos documentos con distintas ubicaciones.

¿Qué ganas con un gestor documental?

Tiempo, seguridad y garantías.

  • Tiempo: Todo se podía resumir en esta palabra, pero realmente inviertes tiempo en tareas de valor para la empresa, dejando que Docuware archive, clasifique y ordene los documentos por ti.
  • Seguridad: Cuenta con varias copias de seguridad duplicada por distintos servidores de docuware, aportándote un plus de seguridad frente a tus documentos. Además, puedes crear permisos especiales, para que cada empleado solo tenga autorización para ver la información que le corresponda.
  • Garantías: El poder tener un comodín, ante desastres catastróficos por el temporal, inundaciones, incendios, pandemias, etc… Al tener toda la documentación almacenada digitalmente, con valor jurídico por la agencia tributaria española, te da suficientes garantías cómo para estar tranquilo ante cualquier suceso.

¿Te gustaría que tu mesa luciera libre de papeles y reducir los archivadores en la oficina?

Gracias a que se trata de un Software homologado por parte de la Agencia Tributaria Española, una vez tengamos digitalizado los documentos, los podremos destruir con total seguridad, ya que cumple con todas las garantías legales.

En este video de 1 minuto, te mostramos rápidamente cómo funciona Docuware.

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Simplificar tus acciones, está en tus manos.

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