Digitalizar tus firmas es el mejor cambio para tu Empresa

Todos queremos inmediatez y eficiencia, ya que define el éxito de una empresa, seguir firmando documentos en papel es como seguir enviando faxes en la era del correo electrónico. Si aún no has digitalizado tus firmas, es momento de hacerlo.

Hoy te contamos por qué implementar una solución de firma digital como RICSigner no solo es una ventaja, sino una necesidad para cualquier empresa moderna.

Gana agilidad y ahorra tiempo

¿Sabías que un documento en papel tarda hasta 5 días en completarse debido a envíos, revisiones y devoluciones? Con la firma digital, ese proceso se reduce a minutos.

Ya no dependes de reuniones presenciales, correos físicos o impresiones innecesarias. Un contrato puede enviarse y firmarse desde cualquier lugar con solo unos clics.

Ejemplo real: Un equipo de ventas puede cerrar un acuerdo con un cliente en cuestión de minutos, en lugar de hacerlo en papel y esperar días o semanas a cuadrar agendas, concertar visita, desplazamientos e imprevistos.

Seguridad y validez legal garantizadas

Uno de los mayores mitos sobre la firma digital es que no es segura. La realidad es que es más segura que la firma en papel.

• Cada firma digital tiene una trazabilidad completa, con certificados que garantizan la identidad del firmante.
• Se evita el riesgo de falsificaciones o alteraciones.
• Cumple con normativas internacionales como el eIDAS en Europa y la Ley de Firma Electrónica en muchos países.

Con RICSigner, cada firma queda registrada con un sello de tiempo y cifrado, asegurando su autenticidad y legalidad.

Nota: RICSigner utiliza la tecnología de VIDSigner, de ValidatedID para autentificar todas las firmas digitales. Por lo que actualmente Validated ID cumple con el Reglamento eIDAS (Reglamento (UE) Nº 910/2014 sobre identificación electrónica y servicios de confianza). Su solución de firma electrónica, VIDsigner, está diseñada para cumplir con los requisitos legales más exigentes y es considerada un servicio de confianza en el ámbito eIDAS. Esto significa que puede proporcionar firmas electrónicas avanzadas y cualificadas, garantizando la seguridad y la validez legal de las transacciones electrónicas.

Reduce costes operativos

El papel, el almacenamiento de documentos físicos, los desplazamientos y los envíos postales generan un coste que muchas empresas no consideran… hasta que lo suman todo.

Datos que impactan:

Las empresas pueden ahorrar hasta un 85% en costes operativos relacionados con la gestión documental. El 65% de los documentos en papel terminan extraviados o mal archivados.

Digitalizar las firmas no solo elimina estos costes, sino que optimiza la gestión documental y la recuperación de archivos.

Contribuye a la sostenibilidad

Si tu empresa busca ser más Sostenible, evitar el uso de vehículos de combustión para desplazamientos e incluso reducir el consumo de papel o bien utilizar impresoras más sostenibles para documentos que si requieren ser impresos, es un gran paso.

Dato impactante: Por cada millón de firmas en papel, se talan aproximadamente 10.000 árboles.

Pasarse a la firma digital con RICSigner significa menos papel, menos residuos y un impacto ambiental positivo.

Adaptabilidad e integración con tus sistemas

¿Te preocupa la transición? No hay problema. RICSigner se integra con sistemas como CRM, ERP o Software de gestión documental, lo que hace que el cambio sea rápido y sin interrupciones.

• Compatible con plataformas como Microsoft, SAP, Sage y más.
• Fácil de usar para cualquier equipo, sin necesidad de formación técnica avanzada.
• Accesible desde cualquier dispositivo: ordenador, móvil o tablet.

Además, en RIC Solutions, contamos con una amplia experiencia en el sector del desarrollo. Nuestro objetivo es simplificar cualquier proceso e integrar soluciones para facilitar el trabajo diario de las empresas.

No es una opción, es una necesidad

Si aún te preguntas si debes digitalizar tus firmas, la respuesta es clara: Sí, y cuanto antes lo hagas, mejor. Las empresas que han dado este paso han visto mejoras en su eficiencia, reducción de costes y mayor seguridad en sus procesos.

No dejes que los trámites en papel frenen tu crecimiento. Pásate a RICSigner y descubre cómo firmar documentos puede ser rápido, seguro y sin complicaciones.

¿Listo para dar el siguiente paso? Conoce RICSigner hoy mismo. Solicita aquí una demostración de RICSigner o habla con nuestros expertos. 

Digitalizar tus firmas, está en tus manos.