DocuWare 7.12: Un vistazo a las innovaciones que transforman la automatización empresarial

DocuWare ha lanzado la versión 7.12, una actualización significativa que impulsa la eficiencia y la productividad en la gestión documental.

Este lanzamiento introduce características poderosas para automatizar los procesos de negocio, integrar la inteligencia artificial y mejorar la toma de decisiones a través de avanzados análisis de datos.

En este blog, desglosamos las principales novedades de esta actualización DocuWare 7.12, que abarcan desde el procesamiento de facturas electrónicas hasta innovadoras capacidades de análisis de flujos de trabajo.

Procesamiento de facturas electrónicas más eficiente

Uno de los cambios más notables en esta actualización es la mejora en el procesamiento de facturas electrónicas.

DocuWare 7.12 permite transferir de forma automática el contenido de las facturas electrónicas, particularmente las líneas de las facturas, a los campos de las tablas de indexación.

Esto agiliza significativamente la verificación y el posterior procesamiento de las facturas, reduciendo el tiempo de trabajo manual y aumentando la precisión.

Además, la visualización de archivos adjuntos, que suelen acompañar a las facturas electrónicas en formatos como PDF o XML, se ha optimizado.

Estos archivos adjuntos ahora se pueden visualizar directamente en el visor de DocuWare, lo que mejora la accesibilidad y simplifica el flujo de trabajo al permitir que los documentos sean consultados en el mismo lugar.

Mejoras en la integración de inteligencia artificial con IDP

El módulo IDP (Intelligent Document Processing) es otra de las incorporaciones más destacadas de esta versión.

DocuWare ahora permite integrar el procesamiento inteligente de documentos a través de una configuración personalizada dentro de su sistema.

Los usuarios pueden establecer qué tipo de clasificación y extracción de datos debe realizar el sistema IDP para cada tipo de documento, lo que optimiza la organización y el archivo de documentos.

La gran novedad es que esta configuración también se puede integrar con el procesamiento de correos electrónicos.

Gracias a la conexión con Connect to Mail, todos los archivos adjuntos de correos electrónicos entrantes se procesan automáticamente conforme a la configuración IDP, clasificándolos y extrayendo información para su posterior indexación y archivado.

Esto elimina la necesidad de intervención manual, reduciendo el riesgo de errores y aumentando la eficiencia operativa.

Avances en análisis de flujos de trabajo con Workflow Analytics

En el ámbito del análisis de datos, DocuWare 7.12 ha dado un paso importante con la introducción de la API de Workflow Analytics.

Esta nueva herramienta permite transferir datos relacionados con los flujos de trabajo de DocuWare a herramientas de análisis tradicionales, lo que facilita la evaluación detallada de los procesos empresariales.

Las empresas ahora pueden obtener información precisa sobre la eficiencia de sus flujos de trabajo, identificar posibles cuellos de botella y optimizar sus procesos de manera efectiva.

Esta integración de datos con plataformas de análisis como Microsoft Power BI permite crear informes detallados y visualizaciones claras que simplifican la toma de decisiones estratégicas.

En sistemas locales, el conector de Power BI permitirá realizar análisis exhaustivos de los datos almacenados en los archivadores de DocuWare.

Mayor Seguridad y Personalización

Además de las mejoras en la automatización y el análisis, la versión 7.12 también introduce novedades importantes en seguridad y configuración.

Sin duda ahora, los administradores pueden realizar configuraciones avanzadas que permiten personalizar aún más la seguridad de los documentos y la interfaz de usuario, brindando un mayor control y flexibilidad en la gestión de la plataforma.

Novedades Clave

La versión DocuWare 7.12 no solo mejora la eficiencia operativa mediante la automatización del procesamiento de documentos y la integración de inteligencia artificial, sino que también potencia las capacidades de análisis de datos.

Como resultado, permitirá a las Empresas tomen decisiones más informadas y optimicen sus flujos de trabajo.

Con estas novedades, DocuWare refuerza su compromiso de ofrecer soluciones avanzadas que permitan a las organizaciones adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes del mercado.

Este conjunto de herramientas tiene el potencial de transformar la forma en que las empresas gestionan la información y los procesos, proporcionando una plataforma más ágil, segura y conectada.

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