Novedades DocuWare 7.10

DocuWare ha lanzado una serie de actualizaciones y mejoras diseñadas para optimizar el flujo de trabajo diario y mejorar la integración con otras aplicaciones. A continuación, os nombramos algunas de las más destacadas de la actualización 7.10.

1. Mejora en la Navegación y Visualización de Documentos

1.1 Desplazamiento Simplificado para Navegar por los Documentos

❇️ Componente: Visor de DocuWare

Ahora es posible navegar fácilmente por documentos utilizando la rueda del ratón. Esto incluye documentos PDF de varias páginas o documentos compuestos por varios archivos (PDF, Word, JPEG).

Esta función permite desplazarse intuitivamente de una página a otra y entre archivos, facilitando el trabajo con documentos complejos.

✅ Ventajas:

• • Navegación intuitiva y reducción de clics.
  • Fácil visualización de diferentes secciones de un documento.

1.2 Cálculos de Tabla en DocuWare Forms

❇️ Componente: DocuWare Forms

Para mejorar las necesidades de contabilidad, DocuWare Forms ahora permite realizar cálculos en tablas. Los diseñadores de formularios pueden sumar columnas numéricas dentro de una tabla y utilizar otros campos numéricos y valores fijos para crear fórmulas.

✅ Ventajas:

• • Cálculos automáticos eliminan errores humanos y ahorran tiempo.
  • Resultados de cálculos disponibles al completar el formulario.

2. Visualización y Procesamiento de Facturas XML

2.1 Visualización de Facturas XML de España y Polonia

❇️ Componente: Visor de DocuWare

Ahora, las facturas XML de España y Polonia pueden visualizarse de forma legible para el ojo humano, permitiendo una inspección visual sencilla.

2.2 Importación y Procesamiento de Documentos XML

❇️ Componente: Importación

DocuWare puede importar cualquier documento XML y leer sus datos automáticamente, sin necesidad de seguir una sintaxis específica.

✅ Ventajas:

• • Procesamiento de todos los tipos de documentos XML.
  • Automatización de procesos de compra y pago basados en XML.

3. Firma de Documentos con Varias Secciones

3.1. Firma con Validated ID

❇️ Componente: Servicio de firmas de DocuWare

Ahora es posible firmar documentos que consisten en varios archivos utilizando Validated ID. Cada archivo se firma individualmente.

Además, si necesitas una solución más completa para gestionar todo tipo de firmas digitales, RICSigner es la herramienta ideal para ti. Una herramienta que te ayudará a gestionar envíos de documentos masivos, individuales o por lotes y del mismo modo hacer un seguimiento exhaustivo de su trazabilidad.

✅ Ventajas:

• • Mayor flexibilidad en el proceso de firma.

4. Integraciones Mejoradas

4.1 DocuWare Outlook Add-in

❇️ Componentes: DocuWare Outlook Add-in, DocuWare Cloud

El nuevo complemento facilita la conexión de DocuWare Cloud con Microsoft Outlook, permitiendo archivar correos electrónicos y archivos adjuntos directamente en DocuWare desde Outlook.

✅ Ventajas:

• • Integración sencilla con versiones web y de escritorio de Outlook.
  • Soporte para usuarios de Mac.

4.2 Integración con Microsoft Teams

❇️ Componente: Connect to Teams

Las listas y tareas de DocuWare ahora pueden integrarse como pestañas en chats o canales de Teams, permitiendo controlar y completar tareas directamente desde Teams.

✅ Ventajas:

• • Acceso rápido a documentos y tareas.
  • Edición de tareas de flujos de trabajo desde Teams.

4.3 DocuWare storageRobot

❇️ Componente: DocuWare storageRobot

StorageRobot ayuda a gestionar escenarios complejos al importar documentos a bandejas y archivadores de DocuWare, utilizando fuentes como bandejas, archivadores o FTP.

✅ Ventajas:

• • Flexibilidad en la gestión de documentos.
  • Soporte para diversos formatos de archivos de índice.

4.4 DocuWare docXporter

❇️ Componente: DocuWare docXporter

DocXporter permite exportar documentos y datos de índice automáticamente desde los archivadores de DocuWare a sistemas de archivos externos, con opciones de filtrado y estructuras de salida flexibles.

✅ Ventajas:

• • Exportación automatizada de documentos y datos.
  • Soporte para formatos PDF, TIFF y ZIP.

5. Seguridad Mejorada

5.1 Autorización mediante oAuth2

❇️Componentes: Todos los componentes de Desktop

Todas las conexiones de servidor y escritorio ahora utilizan el estándar oAuth2, reemplazando el método basado en cookies.

✅ Ventajas:

• • Mayor seguridad.
  • Preparación para el futuro.

5.2 Suma de Comprobación con SHA-256

❇️ Componente: Configuración de DocuWare

La comprobación de integridad ahora utiliza el algoritmo SHA-256 para garantizar la seguridad de los documentos.

5.3 Seguridad en Webhooks y Servicios Web

❇️ Componentes: Workflow Designer, Configuración de DocuWare

Se ha implementado la tecnología HMAC para garantizar la autenticidad e integridad de los mensajes transmitidos.

6. Gestión de Flujos de Trabajo

6.1 Visualización del Estado de Solicitudes

❇️ Componentes: Web Client, Workflow Manager

Ahora puede consultar el estado de las solicitudes en la lista de solicitudes enviadas, mejorando la visibilidad y gestión.

6.2 Exportación del Historial del Flujo de Trabajo

❇️ Componente: Workflow Manager

Es posible exportar el historial del flujo de trabajo como archivo CSV para auditorías y evaluaciones internas.

6.3 Supervisión y Control por Diseñadores

❇️ Componente: Workflow Designer

Los diseñadores ahora pueden supervisar y detener instancias del flujo de trabajo, simplificando la gestión.

6.4 Método PATCH para Servicios Web REST

❇️ Componente: Workflow Designer

Se ha añadido el método PATCH para configurar servicios web, facilitando la modificación de recursos.

6.5 Puntos de Conexión y Parámetros de Consulta Adicionales

❇️ Componente: Workflow Designer

Ahora están disponibles nuevos puntos de conexión y parámetros de consulta adicionales para servicios web.

7. Configuración y Ajustes

7.1 Aumento del Límite de Tamaño para Formularios y Archivos Adjuntos

❇️Componente: DocuWare Forms

El límite de tamaño de los archivos adjuntos para formularios no públicos se ha ampliado significativamente, permitiendo cargar archivos más grandes.

7.2 Configuración de Tablas de Índice como Obligatorias o de Solo Lectura

❇️Componentes: Diálogos de archivador, tareas de Workflow

Las tablas de índice ahora pueden configurarse como obligatorias o de solo lectura, mejorando la precisión y control de datos.

Con estas actualizaciones, DocuWare continúa optimizando su plataforma para ofrecer una experiencia más eficiente, segura y única a sus usuarios, facilitando la gestión documental y la integración con otros sistemas y herramientas.

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