Protege tu Información en la Era Digital con DocuWare

En la era digital, la seguridad de la información se ha convertido en una prioridad crítica para todas las empresas. Con el aumento de los ciberataques y las normativas de privacidad más estrictas, contar con una plataforma de gestión documental que asegure la protección de los datos sensibles es fundamental. DocuWare, una solución líder en gestión documental, ofrece un enfoque integral para la seguridad de la información, proporcionando una protección robusta y cumpliendo con todas las normativas vigentes.

Pero, ¿qué hace que DocuWare destaque como una herramienta tan segura? ¿De qué forma protege tu información en la era digital Actual?

Protección de datos y seguridad de la Información

DocuWare proporciona un entorno seguro para almacenar registros de empleados, documentos financieros, contratos y cualquier tipo de información confidencial.

Su infraestructura digital permite a las empresas controlar completamente lo que sucede con sus datos, desde su recopilación y procesamiento hasta su almacenamiento, garantizando siempre la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

DocuWare y el Cumplimiento Normativo

DocuWare facilita el cumplimiento de las normativas legales y de seguridad, tales como el RGPD, la Ley de Protección de Datos, ISO 9001, HIPAA, y muchas otras.

Con un enfoque centrado en la transparencia y la trazabilidad, DocuWare asegura que todos los procesos documentales cumplan con los estándares necesarios, incluyendo auditorías periódicas para mantener sus certificaciones al día.

Transparencia y trazabilidad en los procesos

La digitalización con DocuWare garantiza la trazabilidad total de todas las acciones realizadas sobre los documentos. Con un registro detallado de cada modificación, es posible gestionar las tareas de manera digital y automatizada mediante flujos de trabajo eficientes, lo que asegura que los procesos se realicen de manera oportuna y segura.

Control de acceso personalizado

DocuWare ofrece una estructura de permisos compleja que permite a las empresas definir quién puede leer, editar, guardar, exportar o eliminar datos. Este control granular garantiza que solo el personal autorizado tenga acceso a la información confidencial, minimizando los riesgos de fugas de datos.

Además, la plataforma soporta firmas electrónicas con valor legal, para verificar la integridad de los documentos.

Protección contra Virus y Malware

La seguridad de DocuWare también abarca la protección contra amenazas como virus y malware. Utilizando Microsoft Azure como base, DocuWare es capaz de identificar y bloquear automáticamente cualquier documento infectado, evitando que el software malicioso acceda al almacén de datos.

Incluso si se detecta un virus completamente nuevo, su diseño garantiza que no se pueda propagar a otros documentos dentro de la organización.

Independientemente de la amortización del proyecto, el uso de DocuWare Cloud ha valido la pena desde el primer día. Aparte de aumentar la transparencia, hemos ganado en rapidez y seguridad.

Claus W. Küster
Director Financiero AlphaPet Ventures, de Munich, Alemania

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Recuperación ante emergencias y continuidad del Negocio

En caso de desastres naturales u otras crisis, DocuWare garantiza la continuidad del negocio mediante copias de seguridad almacenadas en múltiples servidores. Esta redundancia permite restaurar rápidamente todos los documentos e información, minimizando cualquier tiempo de inactividad y asegurando que la empresa pueda continuar operando sin interrupciones.

Cifrado avanzado de documentos y comunicaciones

DocuWare utiliza un cifrado de nivel militar para proteger tanto los documentos almacenados como las comunicaciones. Con cifrado AES de 256 bits y claves simétricas de 1024 bits, cada documento se guarda de forma segura, evitando que los datos sean interceptados o descifrados incluso con técnicas avanzadas de análisis criptográfico.

Además, el tráfico de datos se realiza a través de HTTPS con cifrado TLS, lo que protege la información contra posibles ataques en la red.

Segmentación de datos y prevención de pérdida

En DocuWare Cloud, los datos de los clientes se mantienen completamente separados de los datos del sistema y de otros clientes, garantizando así una seguridad adicional.

Los datos se almacenan de forma triplicada en centros de datos altamente seguros, lo que ofrece protección adicional contra cualquier tipo de pérdida de datos.

Seguridad Integral con DocuWare

En conjunto, todas estas características convierten a DocuWare en una solución de gestión documental ideal para empresas que buscan mejorar su eficiencia sin comprometer la seguridad de su información.

Desde la protección contra amenazas hasta el cumplimiento normativo, pasando por el control de acceso personalizado y la recuperación ante emergencias. DocuWare asegura que tu información esté siempre protegida y disponible.

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