SAP Business One és un ERP sòlid, però en moltes empreses passa el mateix: la dada viu dins l’ERP… i els documents (factures, comandes, albarans, contractes, aprovacions) es reparteixen entre correus, carpetes, adjunts i eines diferents.

La entrada Fas servir SAP Business One i tot i així has d’estar perseguint documents? aparece primero en RIC Solutions.

DocuWare ha llançat la versió 7.12, una actualització significativa que impulsa l’eficiència i la productivitat en la gestió documental.

Aquest llançament introdueix característiques poderoses per a automatitzar els processos de negoci, integrar la intel·ligència artificial i millorar la presa de decisions a través d’avançades anàlisis de dades.

En aquest blog, desglossem les principals novetats d’aquesta actualització DocuWare 7.12, que abasten des del processament de factures electròniques fins a innovadores capacitats d’anàlisis de fluxos de treball.

Processament de factures electròniques més eficient

Un dels canvis més notables en aquesta actualització és la millora en el processament de factures electròniques.

DocuWare 7.12 permet transferir de manera automàtica el contingut de les factures electròniques, particularment les línies de les factures, als camps de les taules d’indexació.

Això agilitza significativament la verificació i el posterior processament de les factures, reduint el temps de treball manual i augmentant la precisió.

A més, la visualització d’arxius adjunts, que solen acompanyar a les factures electròniques en formats com PDF o XML, s’ha optimitzat.

Aquests arxius adjunts ara es poden visualitzar directament en el visor de DocuWare, la qual cosa millora l’accessibilitat i simplifica el flux de treball en permetre que els documents siguin consultats en el mateix lloc.

Millores en la integració d’intel·ligència artificial amb IDP

El mòdul IDP (Intelligent Document Processing) és una altra de les incorporacions més destacades d’aquesta versió. DocuWare ara permet integrar el processament intel·ligent de documents a través d’una configuració personalitzada dins del seu sistema.

Els usuaris poden establir quin tipus de classificació i extracció de dades ha de realitzar el sistema IDP per a cada tipus de document, la qual cosa optimitza l’organització i l’arxiu de documents.

La gran novetat és que aquesta configuració també es pot integrar amb el processament de correus electrònics.

Gràcies a la connexió amb Connect to Mail, tots els arxius adjunts de correus electrònics entrants es processen automàticament conforme a la configuració IDP, classificant-los i extraient informació per a la seva posterior indexació i arxivat.

Això elimina la necessitat d’intervenció manual, reduint el risc d’errors i augmentant l’eficiència operativa.

Avanços en anàlisis de fluxos de treball amb Workflow Analytics

En l’àmbit de l’anàlisi de dades, DocuWare 7.12 ha fet un pas important amb la introducció de l’API de Workflow Analytics.

Aquesta nova eina permet transferir dades relacionades amb els fluxos de treball de DocuWare a eines d’anàlisis tradicionals, la qual cosa facilita l’avaluació detallada dels processos empresarials.

Les empreses ara poden obtenir informació precisa sobre l’eficiència dels seus fluxos de treball, identificar possibles colls d’ampolla i optimitzar els seus processos de manera efectiva.

Aquesta integració de dades amb plataformes d’anàlisis com Microsoft Power BI permet crear informes detallats i visualitzacions clares que simplifiquen la presa de decisions estratègiques.

En sistemes locals, el connector de Power BI permetrà realitzar anàlisis exhaustives de les dades emmagatzemades en els arxivadors de DocuWare.

Més Seguretat i Personalització

A més de les millores en l’automatització i l’anàlisi, la versió 7.12 també introdueix novetats importants en seguretat i configuració.

Sens dubte ara, els administradors poden realitzar configuracions avançades que permeten personalitzar encara més la seguretat dels documents i la interfície d’usuari, brindant un major control i flexibilitat en la gestió de la plataforma.

Novetats Clau

La versió DocuWare 7.12 no sols millora l’eficiència operativa mitjançant l’automatització del processament de documents i la integració d’intel·ligència artificial, sinó que també potencia les capacitats d’anàlisis de dades.

Com a resultat, permetrà a les Empreses prenguin decisions més informades i optimitzin els seus fluxos de treball.

Amb aquestes novetats, DocuWare reforça el seu compromís d’oferir solucions avançades que permetin a les organitzacions adaptar-se ràpidament a les necessitats canviants del mercat.

Aquest conjunt d’eines té el potencial de transformar la forma en què les empreses gestionen la informació i els processos, proporcionant una plataforma més àgil, segura i connectada.

Vols conèixer totes les Novetats de l’última actualització DocuWare 7.12? Parla amb els nostres experts!

La entrada DocuWare 7.12: Dona un cop d’ull a les innovacions que Transformen l’Automatització Empresarial aparece primero en RIC Solutions.

És possible Automatitzar i accelerar els processos de facturació en menys de 30 dies?

«Simplifica, Emmagatzema i Avanza»

DocuWare a mesura per a adaptar-se als fluxos de treball del client existents

Solució immediata, sense llargues esperes

Ens adaptem a la vostra manera de treballar

Aquí pots conèixer part del nostre equip i descobrir el nostre entorn de treball. La implementació de DocuWare, més aprop que mai. 

La entrada Quant Temps es necessita per a la Implementació de DocuWare? aparece primero en RIC Solutions.

Coneixes la funció d’un Partner de DocuWare com RICSolutions? Quan una empresa decideix implantar una nova solució tecnològica, com DocuWare, no sols busca un Software potent, sinó també un partner de confiança que ofereixi el suport necessari per a una implementació fluida i exitosa.

En RIC Solutions, comprenem que l’èxit de qualsevol projecte tecnològic no depèn només de la qualitat del Software, sinó també de l’acompanyament constant i un suport integral que asseguri que cada fase del procés s’executi de manera impecable.

La nostra missió és assegurar-nos que DocuWare es converteixi en una eina clau per al creixement i l’eficiència de la teva organització.

En RIC Solutions estem al teu costat des del primer dia: Suport tècnic continu i a llarg termini

La entrada Coneixes la funció d’un Partner de DocuWare? aparece primero en RIC Solutions.

Com mana la tradició, a incis d’any DocuWare assigna diferents insígnies a tots els seus distribuïdors a nivell mundial, amb motiu de la seva trajectòria professional.

RICSOFT Partner Diamond 2023

Una vegada més continuem formant part del Diamond Club de DocuWare. La categoria màxima i exclusiva que pot rebre un Partner oficial, on reflecteix el treball constant i professional de tot l’equip.

DocuWare és una empresa Alemanya, de renom a nivell Internacional, on destaca pel seu Softwarede gestió documental i automatització de fluxos de treball.

On Organitzacions de tot el món utilitzen la solució per a captar, canalitzar i emmagatzemar de manera segura la seva documentació d’Empresa.

Formar part d’aquest club representa l’excel·lent competència i eficàcia proporcionant solucions de gestió documental intel·ligent i fluxos de treball digitals basades en DocuWare Cloud.

 

RICSoft aconsegueix per 5è any consecutiu entrar en el selecte Diamond Club de Docuware. Això ens converteix en un dels millors Partners a nivell mundial en la venda i distribució d’aquest gestor documental Top. Txema Ramírez

Customer Service Champions

Enguany hem adquirit aquesta categoria de Customer Service Champions 2023 per oferir un servei de qualitat a tots els nostres Clients.

La nostra prioritat és acompanyar a les empreses al fet que se sentin comodas en tot procés de transformació digital perquè compleixin amb els seus objectius inicials.

Encara no coneixes l’eina més intel·ligent per als teus documents?

Sol·licita avui mateix una demostració gratuïta del gestor documental per a comprovar en primera persona els beneficis que pot aportar DocuWare per al teu Negoci.

La entrada RIC Partner Diamond DocuWare 2023 aparece primero en RIC Solutions.

Segons les necessitats del mercat, les empreses poden rebre un augment gradual o fortuït de les vendes dels seus serveis o productes. Per això és important estar preparat per a tot, però principalment poder afrontar el creixement de la teva empresa sense pors.

Un dels exemples més rellevants que hem vist recentment, han estat les empreses de vendes de productes desinfectants, màscares, paper higiènic o fins i tot material esportiu, especialment bicicletes.

Això pot originar sentiments oposats de felicitat, però alhora màxima preocupació pel descontrol, les càrregues de treball excessiva que això pot generar junt amb la insatisfacció dels clients.

Per tant, cal buscar simplificar els processos i l’automatització d’aquests des d’un inici.

Com afrontar aquestes pors?

Una de les grans preocupacions que ens trobem està en el ERP. Primer, cal analitzar si el ERP amb el qual treballes pot respondre al 200% del seu rendiment habitual per a poder cubrir múltiples sol·licituds i gestions en tan poc temps.

Si no fos el cas, caldria buscar un complement pilot perquè no arribés al límit de les teves capacitats i aconseguir desfogar gran part del treball dels teus treballadors. Nosaltres et proposem utilitzar un gestor documental perquè puguis complementar-lo amb el ERP, aconseguint així agilitar l’arxivat i la cerca de qualsevol document a l’instant.

Però a vegades amb això no és suficient, per la qual cosa et recomanaríem un canvi de ERP perquè pugui donar resposta a totes les accions comercials, administratives, atenció al client, etc…

D’altra banda, ens podem trobar amb empreses que ja disposen de departament IT, però que no tenen els recursos ni el temps per a poder fer front a projectes de tal envergadura. En aquest cas recomanem l’assessorament d’un tercer, per a treballar junts en una estratègia d’implantació digital més completa i robusta.

Si no tens un departament TIC integrat en l’empresa. No t’atabalis!. Nosaltres et recomanem que parlis amb especialistes en transformació digital amb la finalitat d’assessorar-te i donar-te les pautes per a posar-li ordre al Caos.

Aquests experts hauran d’analitzar la situació actual, estudiar el mètode de treball per a poder treure uns recursos a mida i executar els punts claus que automatitzaran els fluxos de treball.

Com anticipar-te a un creixement inesperat?

Quan parlem de simplificar o automatitzar processos, ens referim a analitzar un flux de treball existent per a convertir les accions manuals en accions intel·ligents.

Amb això aconseguim que una tasca que ocupa poc valor al treballador, la puguem simplificar i potenciar fins a un 80%, deixant pas a temps de qualitat per a gestions més rellevants.

Per a anticipar-te al CAOS intenta sempre utilitzar eines o Software escalable, que s’adaptin al teu ritme de treball sense que arribin al límit de les seves capacitats.

Per a això et recomanem que parlis amb el departament IT de la teva empresa per a anar sempre sincronitzats i tenir sempre un pla preparat. Saber com actuar front un augment de la demanda és fonamental per a no sobrecarregar al personal, ni els teus servidors.

Si no comptes amb un servei IT integrat en l’empresa, pots contactar amb els nostres especialistes en Transformació Digital.

Accedeix a l’agenda dels nostres assessors

Accedeix a la nostra agenda i programa una visita presencial, virtual o telefònica per a començar el canvi avui mateix.

Donarem amb la solució i a més, et regalarem temps de QUALITAT.

La entrada Afronta el creixement de la teva empresa sense pors aparece primero en RIC Solutions.

Com poden abordar les Agències de Transport i Distribució la Transformació Digital?

Si parlem de Transformació Digital aplicades al món empresarial, estem parlant de preparar la ment i la nostra manera de treballar, per a afrontar nous reptes.

Segons un estudi recent de Think With Google, les vendes del comerç electrònic van augmentar fins a un 22,9%. Aconseguint així que en 2020 el sector logístic, tanqués l’any amb xifres històriques, superant el seu volum en comandes gràcies a les campanyes de BlackFrifay i especialment la de Nadal.

Plantejar-se una millora de fluxos, de mètodes o fins i tot de mentalitat, pot ajudar a optimitzar els recursos i l’experiència dels clients.

Per on començar?

1. Albarans interactius:

Un dels primers passos a considerar, seria la reducció de l’ús del paper. Treballar amb albarans en format digital ajudarà al fet que els documents siguin més accessibles i interactius per a realitzar qualsevol modificació al moment sense esperes.

Això resulta molt interessant per a aquelles mercaderies que han arribat incompletes o bé algun producte que rebem trencat o en mal estat. En aquest cas, el propi transportista pot realitzar una modificació en línia de l’albarà, on el client el podrà validar amb una signatura digital, i la informació li arribarà al moment al departament corresponent.

2. Factures emmagatzemades en un gestor documental.

Treballar amb un gestor documental, sens dubte és una de les millors opcions per a treballar amb factures i albarans.

Podràs tenir tota la documentació agrupada per clients, generant així un històric de documentació, per a millorar l’experiència del client podent-li oferir i enviar la documentació que necessita al moment.

3. Dietes, quilòmetres i gasolina

Gestiona els tiquets de despeses dels teus empleats amb un Programari de Ticketing. Els transportistes tan sols hauran de fer una fotografia amb el seu telèfon mòbil al tiquet que volen registrar i després ja el podran tirar.

Es tracta d’un Programari homologat per la AEAT, que converteix la informació de la imatge en text. Aquestes dades es registren automàticament en un programa, on el financer o el responsable de despeses podrà processar la informació de manera digital i més àgil.

Si vols saber una mica més sobre com digitalitzar aquests o altres processos empresarials, posa’t en contacte amb un especialista en transformació digital.

Aprofita la Consultoria Gratuïta que oferim i comença a aplicar la Transformació Digital al Sector Logístic.

La entrada La Transformació Digital aplicada al Sector Logístic aparece primero en RIC Solutions.

Degut a l’èxit del nostre primer Seminari web sobre digitalització de factures, us proposem el nostre 4t Webinar gratuït d’automatització de factures de proveïdors.

Des de RICDOC volem oferir l’oportunitat a totes les persones interessades, que no van poder assistir al primer seminari o visualitzar-lo a posteriori.

Per això mateix tindrà lloc el dimarts 5 de maig a les 11:00h a càrrec del nostre especialista, Txema Ramírez.

Per a tots aquells que vulguin repetir, parlarem d’un cas real. Veurem com gràcies a la digitalització dels documents els ha facilitat el treball diari.

Us explicarem com han millorat la comunicació interna entre departaments, han estalviat temps en la cerca de factures i com han experimentat un tracte més fluid amb els seus clients i proveïdors.

Recordem que els nostres Webinars són gratuïts i per a registrar-te tan sols has de fer clic aquí.

La entrada 4t Webinar gratuït d’automatització de factures de proveïdors aparece primero en RIC Solutions.